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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily office operations and support team activities.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company focused on innovation and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a vibrant office culture.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive environment that values your input and growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for organized individuals with strong communication skills.
- Andere Informationen: Opportunity for career advancement and skill development.
Linzer City Ring – Office Management 25-30h Linz Der Linzer City Ring ist der Werbe- und Marketingverein der Linzer Innenstadt. Zu unseren Mitgliedern zählen rund 400 Geschäfte, Gastronomiebetriebe, Dienstleister, sowie Kultur- und Freizeiteinrichtungen. Wir sind u.a. Veranstalter großer Events in der Linzer City und Herausgeber des Linzer City Gutscheins. Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter:in in Teilzeit. Wir bieten: * Mitarbeit in einem jungen, sympathischen Team * Eine interessante berufliche Herausforderung * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kundenkontakt * TOP Weiterbildungsmöglichkeiten * Ein marktkonformes Jahresbruttogehalt ab EUR 36.550,– (40h-Basis) abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Eine Bereitschaft zur Mehrzahlung ist vorhanden. Ihre Aufgaben: * Verkauf und Administration des Linzer City Gutscheins * Betreuung der Kunden und Mitglieder * Fakturierung (BMD), Zuarbeiten für Buchhaltung * Büroorganisation (Korrespondenz, Post, Telefon,…) Ihr Profil: * Fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, etc…) * Mind. 2 Jahre Berufserfahrung von Vorteil * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, BMD Kenntnisse von Vorteil * Kontaktfreudig, kommunikativ und serviceorientiert * Hohes Maß an Verantwortung, Genauigkeit und Selbständigkeit * Kundenorientierung und freundliches Auftreten * Loyalität und Verantwortungsbewußtsein * Freude im Umgang mit Zahlen * Bereitschaft zur Weiterbildung Bewerben Sie sich online unter „Jetzt bewerben“ oder per E-Mail an: ursula.matthey@linzer-city.at Kontaktperson: Astrid Landerl-BrameshuberT. 05-90909-3121Ich freue mich über Ihre elektronische Bewerbung.Jetzt bewerben!
Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. In der Büroverwaltung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten, also überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management. Zeige dein Interesse an modernen Tools und Techniken, die die Effizienz im Büro steigern können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Company: Begin by researching the company offering the Office Management position. Understand their values, culture, and the specific requirements of the role to tailor your application accordingly.
Craft a Tailored CV: Create a CV that highlights your relevant experience in office management. Focus on skills such as organization, communication, and multitasking, and ensure to include any specific software or tools you are proficient in.
Write a Compelling Cover Letter: Your cover letter should express your enthusiasm for the role and the company. Mention specific experiences that demonstrate your suitability for the position and how you can contribute to the team.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your CV and cover letter for any spelling or grammatical errors. A polished application reflects your attention to detail, which is crucial in office management.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Office Management demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Zeige während des Interviews, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst. Stelle Fragen und höre aktiv zu, um zu zeigen, dass du an der Position und dem Team interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Wähle ein professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
