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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations and provide excellent reception services.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a fast-paced environment focused on innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a friendly workplace culture.
- Warum dieser Job: Be the face of the company and make a real impact every day.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for organized, communicative individuals with a knack for multitasking.
- Andere Informationen: Opportunities for growth and development within the company.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SML ist ein privat geführtes Maschinenbauunternehmen mit Hauptsitz in Redlham, Oberösterreich. Unsere Hochleistungs-Extrusionsanlagen werden weltweit exportiert. Die treibende Kraft unseres Erfolges sind dabei unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Werden Sie jetzt Teil unseres Teams als: Office Manager/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Voll- oder Teilzeit WAS SIE TUN WERDEN: * Empfang unserer internationalen Kunden und Gäste * Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten * Postbearbeitung und Verteilung im Haus * Reisemanagement wie Buchung von Hotels, Flügen und Visabeantragung * Durchführung von Reiseabrechnungen * Unterstützung bei Marketingaktivitäten WAS SIE AUSMACHT: * Sie sind Absolvent/in einer höheren kaufmännischen Schule und haben idealerweise bereits Berufserfahrung an der Rezeption oder im Office Management * Sie haben höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten * Sie sind sprachgewandt, sprechen fließend Englisch und beherrschen bestenfalls eine zweite Fremdsprache * Sie sind eine proaktive Persönlichkeit und arbeiten gerne im Team * Sie verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse WAS SIE BEI UNS FINDEN: * Eine Unternehmenskultur, die eigenverantwortlichesArbeiten und Gestalten fördert* Die Stabilität eines überaus erfolgreichen Unternehmens* Eine intensive Einarbeitungsphase und Weiterbildungsmöglichkeiten* Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt abEUR 3.329,62 bei einer 38,5 Stunden-Woche (variiert entsprechend Ihrer tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung) www.sml.at Jetzt bewerben
Office Manager/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Als Office Manager/Empfangsmitarbeiter ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur. Besuche unsere Website und soziale Medien, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, in einem Vorstellungsgespräch authentisch zu sein.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager/Empfangsmitarbeiter unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Manager/Empfangsmitarbeiter.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Kundenservice, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und deine organisatorischen Talente ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Empfangsmitarbeiter ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich selbst vorstellen und Fragen beantworten kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Multitasking zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
