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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily office operations and provide exceptional front desk support.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a fast-paced, innovative environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be the face of the company and make a real impact on our culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for organized, friendly individuals with strong communication skills.
- Andere Informationen: Experience in office management is a plus, but not required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Veröffentlicht am 19. Dez. 2024 Office Manager/ Front Office (m/w/d) * Vollzeit * St. Georgen bei Grieskirchen * Allgemeine Verwaltung Kontakt: Maria Zirwig T+43 7248 62794 413 Deine Aufgaben: * Alle anfälligen Tätigkeiten zur Organisation des Front Office (Besucherempfang, Betreuung der Telefonzentrale, Schriftverkehr etc.) * Dienstreisemanagement (Organisation von Reisen, Buchung, Visabeantragung und Reisekostenabrechnung) * Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z. B. Mitarbeitershop) * Mitwirkung bei internen Veranstaltungen und Meetings * Allgemeines Office-Management und Assistenzagenden Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW etc.) * Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. Assistenzpositionen (idealerweise Front Office) * Kommunikative und eigenständige Arbeitsweise (Hands on Mentalität) * Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit MS Office * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Es erwartet Dich: * Ein interessantes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team * Arbeitsequipment am Stand der Technik * Zahlreiche Sonderleistungen (Obst, Arzt, Fitnessstudio Zuschuss, ) * Entwicklungsmöglichkeiten in einem Industrieunternehmen mit allen Vorteilen eines * Familienbetriebes * Kantine mit regionalen Köstlichkeiten Für diese Position ist auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ein Bruttogehalt von 2.900,- Euro vorgesehen. Gerne sind wir zur Überzahlung je nach Deiner Berufserfahrung und Qualifikation bereit. BEWERBEN
Office Manager/ Front Office (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/ Front Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büros geleitet oder verwaltet hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit anderen Office Managern oder Fachleuten in der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen und Trends in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In der Rolle als Office Manager ist es wichtig, klar und effektiv mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/ Front Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Position als Office Manager/ Front Office.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Büro-Management und deine Fähigkeiten im Kundenservice.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Büroabläufen demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Stelle sicher, dass du klar und präzise antwortest und auch Fragen stellst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Zeige Teamgeist
Als Office Manager ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
