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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily office operations and support team activities.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company that values innovation and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant culture where your contributions make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for organized individuals with strong communication skills.
- Andere Informationen: Experience in office management is a plus, but not required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WIR BIETEN EINEM/R OFFICE MANGER/IN in ST. MARTIN IM MÜHLKREIS für 30-40 Stunden zum sofortigen Eintritt eine herausfordernde Stelle in einem international tätigen Unternehmen. IHRE AUFGABE: * kaufmännische Administration (Betreuung Telefon, usw.) * Unterstützung des operativen Leiters * Schnittstellenfunktion * Aufbereitung der Daten für den Lohnverrechner * Bestellwesen / Einkaufskontrolle * Unterstützung des gesamten Teams in administrativen und organisatorischen Belangen * Erfassung und Pflege von Daten im CMS-System * Organisation von Veranstaltungen * Versandabwicklung IHR Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, …) * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Gute EDV-Kenntnisse * Eigenständiges Arbeiten, Verlässlichkeit und ein Gefühl für Prioritäten * Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in unbekannte Gebiete einzulesen Wir bieten * Wir bieten Überkollektive Bezahlung je nach Ausbildung und Erfahrung. – Die Gehaltsvereinbarung wird im persönlichen Gespräch getroffen und orientiert sich an Qualifikation und Berufserfahrung. * Sicherheit eines österreichischen Unternehmens – ein langjähriges Arbeitsverhältnis ohne Befristung * Familiäres Umfeld * Vielfältiges und interessantes Aufgabenspektrum mit hohem gestalterischem Anspruch, sowie Entwicklungsmöglichkeiten * Einschulung auf das exklusive Produktportfolio und Einblick in die Welt des Designs bei STEININGER durch erfahrene Designer/innen im Headquarter * Arbeitsplatz in der STEININGER.Manufaktur mit 400m2 großem Showloft der Luxusklasse * Sehr abwechslungsreiches, internationales Arbeitsumfeld im High-End Bereich * Mitarbeiter/innen-Events wie beispielsweise Sommerfest, Weihnachtsfeier etc. Du bist es gewohnt selbständig, aber auch im Team und unter Druck zu arbeiten? Individuell angefertigte Möbelstücke sind deine Leidenschaft und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie ein außergewöhnliches Produktportfolio begeistern dich? Dann bist du bei uns genau richtig!Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Bitte sende diese mit dem Betreff OFFICE MANAGER“ via: smart bewerben * Internationale Architektur- und Interiorprojekte * International prämiertes Design * Internationales Arbeitsumfeld * Monobrandstores in exklusiver Lage * Öffentliche Anbindung bei allen Standorten
Office Manager/in (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Rolle zu erkennen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Als Office Manager/in wirst du oft mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, also sei bereit, deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends im Büromanagement und bringe Ideen mit, wie du Prozesse bei uns verbessern könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung, was uns sehr beeindruckt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Office Manager/in wichtig sind.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Büromanagement hervor. Zeige, wie du organisatorische Fähigkeiten und Teamarbeit erfolgreich eingesetzt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Sei konkret und authentisch.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben eines Office Managers passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Als Office Manager/in ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle wirst du viel kommunizieren müssen. Zeige im Interview, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der deine Kommunikationsfähigkeiten entscheidend waren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
