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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Arbeitgeber: solvistas ist ein modernes IT-Dienstleistungsunternehmen in Data Science und Softwareentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und eine freundliche Teamatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage mit vielen Firmenbenefits.
Du bist ein kommunikatives Organisationstalent, interessierst Dich für abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Büroorganisation. Du schaffst es, alle Fäden in der Hand zu haben und kommst dabei nicht aus dem Gleichgewicht. Mit Leidenschaft und Lösungsorientierung organisierst Du den Alltag rund um unsere innovative Firmengruppe. Du bist das fehlende Puzzlestück in einem tollen Arbeitsumfeld. Du ergreifst die Initiative und sorgst für ein Wohlfühlgefühl bei allen Stakeholdern.
Deine Aufgaben bei uns:
- Du bist für den Bereich Office Management & Empfang verantwortlich während du für den optimalen Ablauf sorgst
- Als zentrale Anlaufstelle stellst du sicher, dass Unternehmensprozesse eingehalten und bei Bedarf optimiert werden
- Verantwortung für eine professionelle und effiziente Büroorganisation
- Vorbereitung der Unterlagen für Ausschreibungen
- Empfang und Begrüßung unserer Kunden
- Annahme eintreffender Telefonate und Erteilung von Auskünften
- Terminkoordination
- Betreuung unseres Fuhrparks
- Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Reise- und Hotelbuchungen
- Vorbereitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen: Kontierung der Belege, Mithilfe bei den Ausgangsrechnungen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer gleichen Position
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Wunsch nach Arbeitszeit von Montag bis Freitag
- Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (speziell in Excel)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Von Vorteil: Grundkenntnisse der Buchhaltung und Kostenrechnung
Das bieten wir dir:
- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld
- Sehr hohe Familienfreundlichkeit mit Unterstützung bei individuellen Bedürfnissen
- Freundschaftliche und soziale Arbeitsatmosphäre
- Teamkolleg:en, die sich selbstverständlich vertreten
- Motivierte Teamkolleg:innen innerhalb eines dynamischen und wachsenden Unternehmens
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz
Das Monatsbruttogehalt für diese Stelle beträgt ab EUR 2.800,00. Dein tatsächliches Gehalt richtet sich selbstverständlich nach deiner Erfahrung sowie Qualifikation und wird entsprechend angepasst.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von solvistas zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position des Office Managers gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir spezifische Beispiele über deine organisatorischen Fähigkeiten überlegst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Büro gemeistert hast und sei bereit, diese Geschichten zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und in der Büroorganisation. Zeige während des Gesprächs, dass du proaktiv bist und bereit, innovative Lösungen für die Büroorganisation bei solvistas einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da Teamarbeit in der Stellenbeschreibung betont wird, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die solvistas GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Office Managers relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisations- und Kommunikationsstärke sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Leidenschaft für Büroorganisation und Teamarbeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation basiert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsstärke, da dies eine wichtige Anforderung für die Position ist. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst und Probleme löst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
