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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere interne Projekte und analysiere Daten für das Management.
- Arbeitgeber: XARION ist ein innovatives Hightech-Unternehmen in Wien mit preisgekrönter Sensortechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und große Gestaltungsspielräume.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zum Erfolg führender Unternehmen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorstudium und Erfahrung in organisatorischen Rollen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Arbeiten mit renommierten Kunden wie Porsche, Audi und NASA.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Stunden) Wir suchen eine strukturierte und analytisch denkende Persönlichkeit, die Freude daran hat, operative Abläufe zu koordinieren und Daten mit Weitblick aufzubereiten. In dieser Rolle stehen Eigenverantwortung, Organisationsgeschick und eine Affinität zu digitalen Tools im Mittelpunkt - mit dem Ziel, unsere internen Prozesse effizient zu gestalten und das Management mit fundierten Analysen zu unterstützen.
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Aufgaben mit organisatorischen, wirtschaftlichen und technischen Schwerpunkten
- Eigenständige Bearbeitung und Koordination interner Projekte mit Fokus auf Umsetzung
- Verantwortlich für Management, Analyse und Aufbereitung vertriebsrelevanter Daten in CRM- und ERP-Systemen (HubSpot, SAP); inklusive Pipeline-Management, Reportings und strukturierter Datenbankarbeit für Geschäftsführung und Vertriebsteam
- Aktive Mitarbeit bei Förderabrechnungen und Berichtspflichten (in enger Abstimmung mit Projektleitung)
- Pflege und Verwaltung interner Listen, wie Stundenaufzeichnungen, Urlaubsübersichten oder Projektplänen
- Unterstützung im digitalen Marketing (Google Ads, SEO, Web-Updates)
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes oder laufendes Bachelorstudium (Universität, FH)
- Praxiserfahrung / Berufserfahrung in einer organisatorischen, administrativen oder projektbezogenen Rolle von Vorteil
- Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit rascher Auffassungsgabe
- Talent für Organisation und Lösungsfindung, Hands-on Mentalität
- Genaue, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- IT-Affinität sowie Interesse an der Arbeit mit Datenbanken und digitalen Tools (z.B. CRM/ERP-Systeme)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen eine spannende Vollzeit- bzw. Teilzeitposition (mind. 25 Wochenstunden) in einem dynamischen High-Tech-Unternehmen in Wien (Nähe Hauptbahnhof) mit attraktiver Vergütung. Das Gehaltsband für diese Position liegt, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, zwischen 35.000 und 45.000 EUR brutto pro Jahr. Unsere überschaubare Firmenstruktur fördert effiziente Entscheidungsprozesse, ermöglicht hohe Effektivität und bietet jedem Mitarbeitenden große Gestaltungsspielräume. Mit Ihrer Verantwortung leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.
Wenn Sie sich für diese herausfordernde Tätigkeit begeistern können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per smart bewerben unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit: XARION Laser Acoustics Ghegastrasse 3 1030 Vienna Martin Wallner
Operations & Data Coordinator (w/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations & Data Coordinator (w/m/d) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei XARION Laser Acoustics arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Datenanalyse und im digitalen Marketing. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Kenntnisse in die Rolle des Operations & Data Coordinators einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Technologie von XARION Laser Acoustics. Informiere dich über ihre Produkte und deren Anwendungen in verschiedenen Industrien. Ein echtes Interesse an der Firma und ihren Innovationen kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations & Data Coordinator (w/m/d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben ansprichst.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in organisatorischen oder administrativen Rollen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben als Operations & Data Coordinator vorbereitet haben.
Zeige deine IT-Affinität: Erwähne spezifische digitale Tools oder Systeme, mit denen du bereits gearbeitet hast, insbesondere CRM- und ERP-Systeme. Dies zeigt deine Eignung für die Datenanalyse und das Management.
Formuliere ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerne in einem High-Tech-Unternehmen arbeiten möchtest und wie du zur Effizienz der internen Prozesse beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Operations & Data Coordinator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du organisatorische oder analytische Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle eine Affinität zu digitalen Tools und Datenbanken erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit CRM- und ERP-Systemen zu sprechen. Nenne spezifische Programme, die du genutzt hast, und erkläre, wie du sie effektiv eingesetzt hast.
✨Frage nach den internen Prozessen
Bereite Fragen vor, die sich auf die internen Abläufe und die Unternehmenskultur beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Herausforderungen und Erwartungen zu bekommen.
