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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung und optimiere HR-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Vorwerk ist ein traditionsreiches, internationales Unternehmen mit innovativen Produkten wie Kobold und Thermomix.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Produktrabatte und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von HR mit und arbeite an spannenden Projekten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung und Kenntnisse in Abrechnungssystemen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktives Gehalt ab EUR 3.500,- brutto/Monat, je nach Qualifikation.
Willkommen bei Vorwerk! Wir sind ein Unternehmen der Vorwerk-Gruppe. Der Mut zu Neuerungen und der Anspruch an höchste Qualität haben uns zu einem international erfolgreichen Unternehmen mit langer Tradition gemacht. Mit unseren Marken Kobold und Thermomix(R) begeistern wir seit über 140 Jahren Kundinnen und Kunden weltweit. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir möchten dir die besten Voraussetzungen in deinem Arbeitsumfeld bieten, damit du deine und unsere Zukunft aktiv gestalten kannst. Bringe gemeinsam mit uns innovative Produkte auf modernen Vertriebswegen in die Herzen der Menschen. Werde jetzt Teil unseres Teams!
- Startdatum ab sofort
- Arbeitsstunden Teilzeit (20 Stunden / Woche)
- Arbeitsort in unserem Headquarter, 1200 Wien
Du bist ein Experte/eine Expertin in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, begeisterst dich für die Gestaltung und Aufsetzung von Prozessen und möchtest die Migration auf ein neues Payroll-System betreuen? Als Payroll Manager (m/w/d) vervollständigst du unser People & Culture Team und gestaltest gemeinsam mit uns die People & Culture Zukunft von Vorwerk Österreich!
DAS ERWARTET DICH BEI UNS:
- Du führst gemeinsam mit unserer Payroll Managerin die monatliche Gehalts- und Lohnabrechnung für unsere Mitarbeiter*innen durch.
- Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Personaldaten in unserem Abrechnungssystem.
- Du stehst unseren Mitarbeiter*innen bei Fragen zur Abrechnung und zu steuer-/sozialversicherungsrechtlichen Themen beratend zur Seite.
- Du behältst den Überblick über Gesetzesänderungen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse stets rechtssicher und aktuell sind.
- Du übernimmst die Projektleitung bei der Suche nach unserem neuen Payroll-System und bist für die erfolgreiche Implementierung und den reibungslosen Übergang verantwortlich.
- Du erstellst Reports und unterstützt bei Abschlussarbeiten und lieferst dadurch wichtige Kennzahlen für strategische Entscheidungen.
- Du arbeitest an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, wie zum Beispiel dem Aufbau und der Implementierung eines neuen Zeiterfassungssystems.
- Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie der Buchhaltung sowie mit externen Partnern, darunter Sozialversicherungsträgern und Behörden zusammen.
DAMIT KANNST DU BEI UNS PUNKTEN:
- Du bringst mind. 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung mit.
- Du kennst dich sehr gut mit Abrechnungssystemen aus, idealerweise mit SAP, und hast gute MS Office-Kenntnisse.
- Erfahrung bei der Implementierung oder Umstellung von Payroll-Systemen sind von Vorteil.
- Du arbeitest strukturiert, absolut zuverlässig und mit einem hohen Maß an Diskretion.
- Du hast Freude daran, komplexe Projektaufgaben zu übernehmen und Lösungen zu entwickeln.
- Du bist proaktiv, lösungsorientiert und ein kommunikativer Teamplayer.
DAMIT KÖNNEN WIR BEI DIR PUNKTEN:
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen, erfolgreichen Unternehmen.
- Individuelle Weiterentwicklung.
- Attraktive Benefits wie z.B. Produktrabatte und Nutzung unserer Produkte für den Eigenbedarf.
- Flexible Arbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit.
- Gute öffentliche Erreichbarkeit (U6, S-Bahn - Handelskai).
- Kostenfreie Getränke, Kaffee, Tee und frisches Obst.
Für diese verantwortungsvolle Position bieten wir ein attraktives Gehalt ab EUR 3.500,- brutto/ Monat bei Vollzeitbeschäftigung, mit einer Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Davon unabhängig, beträgt das derzeitige Mindestgehalt EUR 2.911,- brutto/ Monat (gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte in Handelsbetrieben).
Das Aufgabengebiet hat dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.
Leonie Velich
Head of People & Culture
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Implementierung von Payroll-Systemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und externen Partnern erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vorwerk und deren Produkte, insbesondere über die Marken Kobold und Thermomix. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine 5-jährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse in Abrechnungssystemen, idealerweise SAP, hervorhebt. Betone auch deine Projektmanagementfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Payroll Managers bist. Gehe auf deine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vor
Da die Position des Payroll Managers tiefgehende Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu relevanten Gesetzen, Abrechnungssystemen und typischen Herausforderungen in diesem Bereich vorbereiten.
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Da du für die Implementierung eines neuen Payroll-Systems verantwortlich sein wirst, ist es wichtig, dass du Beispiele für erfolgreich durchgeführte Projekte in deinem Lebenslauf oder während des Interviews präsentierst. Betone deine Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu managen und Lösungen zu entwickeln.
✨Informiere dich über Vorwerk und seine Produkte
Um im Interview zu glänzen, solltest du dich über die Geschichte und die aktuellen Produkte von Vorwerk informieren. Zeige dein Interesse an der Marke und wie du zur Weiterentwicklung der People & Culture Zukunft beitragen kannst.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Stelle sicher, dass du auch eigene Fragen hast, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre im Bereich Payroll.
