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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung und optimiere HR-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Vorwerk ist ein traditionsreiches, innovatives Unternehmen mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Produktrabatte und kostenlose Snacks warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von HR mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung und gute Kenntnisse in Abrechnungssystemen.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen Headquarter in Wien und genieße eine gute Anbindung.
Willkommen bei Vorwerk! Wir sind ein Unternehmen der Vorwerk-Gruppe. Der Mut zu Neuerungen und der Anspruch an höchste Qualität haben uns zu einem international erfolgreichen Unternehmen mit langer Tradition gemacht. Mit unseren Marken Kobold und Thermomix(R) begeistern wir seit über 140 Jahren Kundinnen und Kunden weltweit. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir möchten dir die besten Voraussetzungen in deinem Arbeitsumfeld bieten, damit du deine und unsere Zukunft aktiv gestalten kannst.
Du bist ein Experte/eine Expertin in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, begeisterst dich für die Gestaltung und Aufsetzung von Prozessen und möchtest die Migration auf ein neues Payroll-System betreuen? Als Payroll Manager (m/w/d) vervollständigst du unser People & Culture Team und gestaltest gemeinsam mit uns die People & Culture Zukunft von Vorwerk Österreich!
DAS ERWARTET DICH BEI UNS:
- Du führst gemeinsam mit unserer Payroll Managerin die monatliche Gehalts- und Lohnabrechnung für unsere Mitarbeiter*innen durch.
- Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Personaldaten in unserem Abrechnungssystem.
- Du stehst unseren Mitarbeiter*innen bei Fragen zur Abrechnung und zu steuer-/sozialversicherungsrechtlichen Themen beratend zur Seite.
- Du behältst den Überblick über Gesetzesänderungen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse stets rechtssicher und aktuell sind.
- Du übernimmst die Projektleitung bei der Suche nach unserem neuen Payroll-System und bist für die erfolgreiche Implementierung und den reibungslosen Übergang verantwortlich.
- Du erstellst Reports und unterstützt bei Abschlussarbeiten und lieferst dadurch wichtige Kennzahlen für strategische Entscheidungen.
- Du arbeitest an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, wie zum Beispiel dem Aufbau und der Implementierung eines neuen Zeiterfassungssystems.
- Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie der Buchhaltung sowie mit externen Partnern, darunter Sozialversicherungsträgern und Behörden zusammen.
DAMIT KANNST DU BEI UNS PUNKTEN:
- Du bringst mind. 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung mit.
- Du kennst dich sehr gut mit Abrechnungssystemen aus, idealerweise mit SAP, und hast gute MS Office-Kenntnisse.
- Erfahrung bei der Implementierung oder Umstellung von Payroll-Systemen sind von Vorteil.
- Du arbeitest strukturiert, absolut zuverlässig und mit einem hohen Maß an Diskretion.
- Du hast Freude daran, komplexe Projektaufgaben zu übernehmen und Lösungen zu entwickeln.
- Du bist proaktiv, lösungsorientiert und ein kommunikativer Teamplayer.
DAMIT KÖNNEN WIR BEI DIR PUNKTEN:
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen, erfolgreichen Unternehmen.
- Individuelle Weiterentwicklung.
- Attraktive Benefits wie z.B. Produktrabatte und Nutzung unserer Produkte für den Eigenbedarf.
- Flexible Arbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit.
- Gute öffentliche Erreichbarkeit (U6, S-Bahn - Handelskai).
- Kostenfreie Getränke, Kaffee, Tee und frisches Obst.
Für diese verantwortungsvolle Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das deiner Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Davon unabhängig, beträgt das derzeitige Mindestgehalt EUR 2.911,- brutto/Monat (gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte in Handelsbetrieben).
Das Aufgabengebiet hat dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.
Leonie Velich
Head of People & Culture
Payroll Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Manager (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Payroll-Managern und HR-Profis zu vernetzen. Oftmals erfährst du durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kannst wertvolle Tipps zur Bewerbung erhalten.
✨Informiere dich über Vorwerk
Recherchiere gründlich über die Vorwerk-Gruppe und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte spezifische Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu Abrechnungssystemen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Da die Rolle auch Projektleitung umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Implementierung von Systemen zu sprechen. Betone, wie du komplexe Projekte erfolgreich geleitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vorwerk und deren Produkte, insbesondere über die Marken Kobold und Thermomix. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Werte, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine 5 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse in Abrechnungssystemen, idealerweise SAP, hervorhebt. Achte darauf, relevante Projekte und Erfolge klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Payroll Manager (m/w/d) ausdrückst. Betone deine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie deine Teamfähigkeit.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinen Kenntnissen über Abrechnungssysteme. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Expertise zu untermauern.
✨Kenntnis der aktuellen Gesetzeslage
Informiere dich über die neuesten Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige im Interview, dass du über aktuelle Entwicklungen informiert bist und wie du diese in deine Arbeit integrieren würdest.
✨Proaktive Problemlösungsansätze
Bereite dich darauf vor, Beispiele für komplexe Projektaufgaben zu geben, die du erfolgreich gelöst hast. Betone deine Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu entwickeln und wie du Herausforderungen angegangen bist.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Hebe hervor, wie du effektiv mit anderen kommunizierst und welche Strategien du anwendest, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
