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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Lohnabrechnungen und verwalte Personalakten in einem kreativen Team.
- Arbeitgeber: OBRA-Design ist ein innovativer österreichischer Spielgeräte-Hersteller mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Spaß bei Firmenevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das kreative Spielwelten für Kinder schafft und dabei Sicherheit großschreibt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an Personalverrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Anstellung in einem familiären Umfeld mit flacher Hierarchie.
Wir von OBRA-Design planen, entwickeln und bauen seit über 4 Jahrzehnten innovative und nachhaltige Spielgeräte. Es entstehen dabei kreative Spielwelten, die Kinderaugen zum Leuchten bringen. Unser rund 40-köpfiges Team eint das Thema Spielplatz und Spielplatzbau mit all seinen Facetten. Individuelle Produkte sind unsere Stärke wobei die Sicherheit der Kinder immer im Zentrum steht. Wir genießen das offene Miteinander und den lockeren Umgang im Team. Als echter Familienbetrieb steht dabei das Wohlergehen unserer Mitarbeiter*innen und derer Familien im Zentrum.
Das sind deine Aufgaben:
- Du erstellst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. damit verbundene Aufbereitung der Arbeitszeiterfassung.
- Du erstellst die Abrechnung von Reisekosten / km-Geld.
- Du verwaltest die Personalakten unserer Mitarbeiter.
- Du übernimmst die Abstimmung mit Krankenkasse, AMS und Behörden.
- Du erstellst die Personalverträge wie Dienstzettel, Gleitzeit- und Homeoffice-Vereinbarung.
- Du führst die operative Personalorganisation durch und unterstützt bei der Personalentwicklung.
- Du unterstützt die Geschäftsführung beim Recruiting.
- Du unterstützt die Buchhaltung im Bereich Verrechnung und Kreditorenbuchhaltung.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK/HBLA/Lehre).
- Erfolgreich absolvierte Personalverrechnerprüfung oder Interesse und Bereitschaft diese zu absolvieren - die Ausbildungskosten übernehmen wir! Kenntnisse in der Personalverrechnung jedenfalls erforderlich.
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine genaue Arbeitsweise.
- Eine offene und kommunikative Art.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (im Speziellen Excel).
- Bereitschaft zur Weiterbildung.
Darauf kannst du dich freuen:
- Langfristige Direktanstellung in einem Familienunternehmen mit flacher Hierarchie.
- Klar definierte Aufgabenbereiche für die tägliche Arbeit.
- Möglichkeit sich bei der Weiterentwicklung des HR-Bereichs einzubringen.
- Arbeit in einem engagierten, kollegialen und hilfsbereiten Team.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit.
- Umfangreiches Einarbeitungsprogramm sowie Möglichkeit zur Fortbildung.
- Spaß bei Firmenevents sowie kostenlosen Eintritt ins OBRA Kinderland für die eigene Familie.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung z.H. Florian Philipp per smart bewerben.
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalverrechner (m/w/d) - Teilzeit (15 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über OBRA-Design und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalverrechnung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalwesen und bringe diese Themen in das Gespräch ein, um dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalverrechner (m/w/d) - Teilzeit (15 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Personalverrechner zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere in der Personalverrechnung und im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team von OBRA-Design passt und welche Werte dir wichtig sind.
Relevante Qualifikationen betonen: Betone in deiner Bewerbung deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie die Personalverrechnerprüfung oder dein Interesse daran. Zeige, dass du die erforderlichen Kenntnisse in der Personalverrechnung mitbringst.
Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen, wie Lebenslauf und Motivationsschreiben, vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe vor dem Absenden, ob alles korrekt und aktuell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Personalverrechners. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst oder mit Krankenkassen und Behörden kommunizierst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da eine offene und kommunikative Art gefordert ist, solltest du während des Interviews aktiv zuhören und klar und präzise antworten. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Hebe deine MS-Office Kenntnisse hervor
Besonders gute Excel-Kenntnisse sind wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Excel zu erläutern und eventuell auch praktische Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Personalverrechnung eingesetzt hast.
✨Betone deine Bereitschaft zur Weiterbildung
Das Unternehmen sucht jemanden, der bereit ist, sich weiterzubilden. Sprich darüber, welche Fortbildungen du in Betracht ziehst und wie du deine Fähigkeiten im Bereich Personalverrechnung weiterentwickeln möchtest.
