Project Manager Aircraft Maintenance (m/w/d)

Der Traum vom Fliegen war schon immer eine menschliche Faszination, die Emotionen und das Gefühl von Freiheit hervorruft. Die moderne Geschäftsaviation zieht Menschen an, die diese Leidenschaft teilen. Menschen aus der ganzen Welt kommen bei Jet Aviation zusammen und schaffen eine einzigartige kulturelle Mischung. Sie kombinieren ihre Kompetenzen und Fähigkeiten mit einer gemeinsamen Mission: unseren Kunden bestmöglich zu dienen! Wir fordern und entwickeln unsere Mitarbeiter kontinuierlich, denn sie sind unser wertvollstes Gut. Jet Aviation als internationales Unternehmen bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und eröffnet viele berufliche Perspektiven.

Um das PMO-Team in Wien zu verstärken, suchen wir derzeit einen Projektmanager für die Flugzeugwartung. Die Hauptaufgabe besteht in der Verantwortung für die Arbeitskoordination zwischen Jet Aviation und den Kunden.

Beschreibung / Aufgaben:

• Betreuung aller geplanten und ungeplanten Wartungs-Kundenbeziehungen. Koordination aller AOG-Ereignisse.
• Vorbereitung, Überprüfung oder Koordination aller Wartungsprojekte.
• Bewertung von Risiken im Voraus und entsprechende Maßnahmen gegenüber dem Kunden ergreifen.
• Übergabe des Flugzeugs an den Kunden bei der Einfahrt.
• Bereitstellung genauer und regelmäßiger technischer / finanzieller Updates an die Kunden.
• Regelmäßige technische Updates punktuell bereitstellen.
• Wartung so genau wie möglich anbieten. Bestimmen, wer die Kosten punktuell trägt.
• Bearbeitung von Anzahlungsanfragen an den Kunden und Nachverfolgung der Zahlungen.
• Identifizierung von Projektrisiken und Umsetzung von Minderungsmaßnahmen (Risikobewertung).
• Überprüfung von Arbeitsberichten und CRS.
• Durchführung von Projektreinigungen nach der Wartung für ungenutzte Teile.
• Koordination von Kundenbesuchen und Hospitality-Aktivitäten vor Ort für die zugewiesenen Projekte.
• Unterstützung der Produktionsleiter während des Wartungsereignisses.
• Kontaktaufnahme mit OEMs für Ingenieuranfragen und technische Unterstützung.
• Drucken von computergestützten Wartungssystemkarten.
• Technische Unterstützung.
• Bei Bedarf Koordination mit Subunternehmern.
• Überprüfung und Anpassung des Wartungsplans nach Bedarf.
• Unterstützung der Abrechnungsabteilung bei Rechnungen / Garantieansprüchen.
• Bearbeitung von Kundenstreitigkeiten.

Qualifikation / Erfahrung:

• Mehrjährige Erfahrung in der technischen Verwaltung.
• Bereitschaft, sich schnell ändernden Betriebsbedingungen anzupassen und darauf zu reagieren.
• Starkes technisches Wissen in der Luftfahrt (Kenntnisse über Gulfstream, Bombardier sind von Vorteil).
• Fähigkeit, sich an ein herausforderndes und sich schnell veränderndes Umfeld anzupassen, mit wechselnden Prioritäten und hoher Arbeitsbelastung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen / Initiativen zu ergreifen, wenn nötig.
• Ausgezeichnete Teamfähigkeit mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
• Computerkenntnisse (MS Office, SAP, CMP, CAMP von Vorteil).
• Fließend in Englisch ist ein Muss (Deutsch ist von Vorteil).
• Führerschein.
• Sauberes Strafregister für die Sicherheitsüberprüfung.
• EU-Staatsbürgerschaft oder gültige EU-Arbeitsgenehmigung.

Bildungsanforderung:

• Mindestens Hochschulabschluss erforderlich.

Persönliche Fähigkeiten:

• Persönlicher Antrieb und Selbstmotivation.
• Hohe Flexibilität.
• Teamfähigkeit.
• Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben.
• Computerkenntnisse in MS Office.
• Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.

Wir vergüten Ihre Leistung mit einem jährlichen Bruttogehalt von 45.000 EUR. Bereitschaft zur Überzahlung gemäß Ihrer bisherigen Berufserfahrung und Qualifikationen. Jet Aviation bietet auch eine leistungsabhängige Bonuszahlung, kostenlose Parkplätze und verschiedene Rabatte für Mitarbeiter. Wenn Sie an einem multikulturellen, herausfordernden und innovativen Arbeitsumfeld interessiert sind und Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf) über smart bewerben.