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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Anfragen und koordinierst Wartungsarbeiten in der Gebäudeverwaltung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Vielfalt schätzt und Talente fördert.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Gehaltspakete, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Kommunikationsstärke und MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Bist du ein vielseitger Allrounder im Bereich administrativer und unterstützender Aufgaben? Dann ist diese Position genau die richtige Herausforderung für Dich!
In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung täglicher Anfragen und Vorfälle im Bereich der gebäudetechnischen Betriebsführung sowie für allgemeine Mitarbeiteranfragen. Darüber hinaus leistest du Unterstützung bei lokalen Themen im Bereich Gesundheit und Sicherheit. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet.
DIE ROLLE
- Request und Incident Service: In dieser Rolle bist du für die Entgegennahme und Bearbeitung von täglichen Anfragen (Requests) und Störungsmeldungen (Incidents), die im Zusammenhang mit der Gebäudeverwaltung oder technischen Problemen auftreten können zuständig. Dies kann die Koordination von Reinigungsdiensten, Wartungsarbeiten oder technischen Support umfassen.
- Unterstützung und Koordination: Des Weiteren unterstützt du bei Wartungs- und Instandhaltungsaufgaben im Bereich Gebäudetechnik, koordinierst Schnittstellen zwischen internen Abteilungen und externen Wartungsunternehmen.
- Arbeitsplatztransfer: In dieser Rolle bist du auch für die Planung, Organisation sowie Durchführung des Arbeitsplatztransfers zuständig. Das heißt, du erfasst Daten in die entsprechenden Tools, übernimmst die Lagerbetreuung sowie unsere Transporte.
- Dokumentation, Archivierung und Qualitätskontrolle: Die Dokumentation und Ablage, Archivierung sowie die Definition von Servicestandards und Qualitätskontrolle sind essentielle Elemente eines effektiven Managementsystems und fallen auch in deinem Aufgabenbereich.
- H&S Service Tasks: In dieser Rolle spielst du auch eine entscheidene Rolle, denn du stellst sicher, dass alle relevanten Sicherheitsstandards eingehalten werden und die Gesundheit der Mitarbeiter stets priorisiert wird.
EXPERTISE
- Abgeschlossene Ausbildung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Motivationskraft
- Hohe Leistungsbereitschaft und eine aufgabenorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Führerschein der Gruppe B
Lust auf eine Herausforderung? Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.195,- brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
Property Service Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Property Service Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Gebäudeverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Motivation in der Rolle als Property Service Coordinator unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bewirbst, betone, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Rolle reizt. Authentizität kommt immer gut an.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Property Service Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position des Property Service Coordinators zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Erfahrung im Umgang mit MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dich auf die Herausforderungen der Rolle vorbereiten.
Dokumentation und Qualität: Achte darauf, dass alle eingereichten Dokumente gut strukturiert und fehlerfrei sind. Eine klare und präzise Darstellung deiner Qualifikationen und Erfahrungen ist entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Bereich der Gebäudeverwaltung und deine Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Anfragen oder Störungsmeldungen bearbeitet hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Koordination erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In dieser Position ist die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern wichtig. Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und wie du Konflikte oder Herausforderungen in der Kommunikation gelöst hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und dessen Werte, insbesondere in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle zu unterstützen.
