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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Delegationsreisen und unterstütze bei internationalen Projekten.
- Arbeitgeber: Land Oberösterreich - ein stabiler und verlässlicher Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Gleitzeitmodell, Homeoffice und interessante Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Beziehungen und entwickle deine interkulturellen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene höhere Schule, Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist ist der 14. April 2025.
Abteilung Präsidium, Vollzeit (40 Wochenstunden)
Das erwartet Sie:
- Mitwirkung bei der Organisation von Delegationsreisen inklusive der Erstellung von Gesprächsunterlagen sowie bei der Betreuung des Netzwerkes OÖ International
- Umsetzung bzw. Mitwirkung bei Projekten und Veranstaltungen im Bereich der Außenbeziehungen, insbesondere bei repräsentativen Besuchen aus dem Ausland
- Bearbeitung der budgetären Angelegenheiten im Zusammenhang mit Reisen und Veranstaltungen
- Ansprechperson für die Partnerregionen und des Konsularischen Korps in Oberösterreich
Das bringen Sie mit:
FACHLICH
- abgeschlossene Reife- bzw. Diplomprüfung einer höheren Schule bzw. Berufsreifeprüfung
- zumindest zweijährige aufgabenbezogene Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- gute Englisch-Kenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Interesse für außenpolitische Themen und interkulturelle Kompetenz
- gute Kenntnisse des Landes OÖ, der Systempartner und idealerweise seiner Partnerregionen
PERSÖNLICH
- sehr gute Umgangsformen, Kommunikationsstärke und Sprachgewandtheit
- Kooperations- und Teamfähigkeit sowie zielgerichteter Umgang mit Konfliktsituationen
- selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit, Umsetzungsstärke und die Fähigkeit zu überzeugen sowie Entscheidungen zu treffen
- repräsentatives Auftreten im internationalen bzw. diplomatischen Kontext
- Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen, flexibler Dienstgestaltung und Dienstreisen
- Offenheit für Aus- und Weiterbildungen
- österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß § 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz)
Unser Angebot:
- Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
- Ein sehr flexibles Gleitzeitmodell (mit Kernzeiten und Zeitausgleichsmöglichkeiten) gibt Ihnen die Möglichkeit, die Bedürfnisse von Berufs- und Privatleben gut aufeinander abzustimmen.
- Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
- In der hauseigenen Kantine (Altstadt 30) können Sie werktags kostengünstig zu Mittagessen.
- Homeoffice ist möglich und wird mit der Dienststelle vereinbart.
Entlohnung:
Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vollzeit mit 40 Wochenstunden monatlich mindestens 3.460 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 14). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen.
Auswahlprozess:
- Das Vorstellungsgespräch findet in der Abteilung Präsidium, gemeinsam mit der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung, voraussichtlich am 05. Mai 2025 statt.
- Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.
- Ein Wechsel innerhalb des Landes Oberösterreich erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.
- Aufnahmevoraussetzung ist die positive Absolvierung der Sicherheitsüberprüfung gem. § 55 Sicherheitspolizeigesetz.
Ansprechpersonen:
- in der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung: Herr David Julian Stummer, (+43 732) 77 20 117 58
- in der Dienststelle: Frau Michaela Oskar MSc, (+43 732) 77 20 117 81
Bewerbungsfrist: 14. April 2025
Bewerbungsadresse: Amt der Oö. Landesregierung, Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung, 4021 Linz, Bahnhofplatz 1 oder per smart bewerben arbeiten-fürs-land.at
Referent/in im Bereich Außenbeziehungen (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent/in im Bereich Außenbeziehungen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich Außenbeziehungen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du aktuelle Themen in der Außenpolitik recherchierst. Zeige dein Interesse und deine Kenntnisse über relevante Entwicklungen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Überlege, ob du an Projekten oder Veranstaltungen teilnehmen kannst, die mit Außenbeziehungen zu tun haben. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit zur Umsetzung.
✨Tipp Nummer 4
Achte auf deine Kommunikationsfähigkeiten. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, insbesondere in einem internationalen Kontext. Deine Sprachgewandtheit kann ein entscheidender Faktor sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent/in im Bereich Außenbeziehungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Berufserfahrung und deine Sprachkenntnisse, insbesondere Englisch und weitere Fremdsprachen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für außenpolitische Themen und interkulturelle Kompetenz darlegst. Erkläre, warum du gut zu der Position passt und welche Erfahrungen dich qualifizieren.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und den allgemeinen Ausdruck, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Organisation und ihre Außenbeziehungen informieren. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Delegationsreisen oder im Umgang mit internationalen Partnern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige interkulturelle Kompetenz
Da die Position viel mit internationalen Kontakten zu tun hat, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu demonstrieren. Sprich über Erfahrungen, die du mit verschiedenen Kulturen gemacht hast, und wie du erfolgreich in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle sind sehr gute Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Sprachgewandtheit und dein diplomatisches Auftreten zu zeigen, indem du während des Interviews klar und überzeugend sprichst.
