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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kommunizierst mit Kunden und bearbeitest Versicherungsmeldungen.
- Arbeitgeber: IFM ist ein dynamisches Unternehmen im Immobilienmanagement mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 6 Urlaubswochen, Home-Office-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem kollegialen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer fairen Bezahlung.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir einen Sachbearbeiter/Assistenz Versicherungsabteilung (m/w) mit 6 Urlaubswochen ab 20h/Woche.
Unser Angebot:
- Arbeitszeit: Möchten Sie Vollzeit oder Teilzeit arbeiten? Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung mit Ihrer gewünschten Anstellungsart.
- Home-Office: Es besteht die Möglichkeit ein bis zwei Tage pro Woche im Home-Office zu arbeiten (PC, Tastatur und Monitore stellt das Unternehmen zur Verfügung).
- Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang.
- Onboarding: Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch interne ExpertInnen sowie erfahrene MitarbeiterInnen.
- Benefits: wie z.B. zahlreiche Mitarbeiterveranstaltungen, diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, wöchentlicher Obstkorb, Kaffee und Softdrinks zur freien Verfügung, Erfolgsprämien, u.v.m.
- Mehr Freizeit und ausgewogene Work-Life-Balance: 6 Urlaubswochen für alle MitarbeiterInnen der IFM.
- Faire Bezahlung: Eine marktkonforme Bezahlung ab EUR 2.500 brutto monatlich für 38,5h - abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofils ist eine Überzahlung möglich.
Ihr Verantwortungsbereich als SachbearbeiterIn bzw. Assistenz beinhaltet:
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit KundInnen/MieterInnen/Versicherungen.
- Sie leiten bei Schadensfällen Sofortmaßnahmen ein (z.B. Beauftragung unseres Installateurnotdienstes) und sind für die entsprechende Dokumentation verantwortlich.
- Sie bearbeiten Versicherungsmeldungen.
- Sie sind für die Beauftragung von freigegebenen Sanierungsarbeiten zuständig.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Dokumentation, Emailbearbeitung, etc.).
Sie bringen folgende Kompetenzen als SachbearbeiterIn bzw. Assistenz mit:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH, HTL).
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position z.B. in einem Handwerksbetrieb, Hausverwaltung etc.
- Gute MS-Office Kenntnisse.
- Sicheres und freundliches Auftreten.
- Ihre Stärken: gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 442125.
IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH z.H. Carmen Fürsatz, M.A. Lehnergasse 3 1150 Wien Tel: +43 1 534 99 smart bewerben www.rustler.eu/karriere Graz I Innsbruck I Klagenfurt I Linz I Salzburg Wien
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/Assistenz Versicherungsabteilung (m/w) mit 6 Urlaubswochen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Versicherungsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von IFM. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in ähnlichen Positionen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Erwähne, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen, um dich in der Rolle als Sachbearbeiter/Assistenz weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/Assistenz Versicherungsabteilung (m/w) mit 6 Urlaubswochen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über IFM und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Sachbearbeiter/Assistenz in der Versicherungsabteilung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in ähnlichen Positionen erworben hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Stärken du mitbringst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du die Referenznummer 442125 in deiner Bewerbung erwähnst und alle Dokumente in einem gängigen Format hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über IFM informieren. Verstehe die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Besonders relevant sind Erfahrungen in der Kundenkommunikation oder im Umgang mit Schadensfällen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Unternehmenskultur sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
