Schulreferent:in (m/w/x) (m/w/d)

Schulreferent:in (m/w/x) für den Bezirk Hallein für die Bildungsdirektion Salzburg Teilzeit 30 Wochenstunden unbefristet Dienstort: Hallein MyJob+ Bewerbungsfrist: 30.06.2025 Eintrittstermin: 07.07.2025 Ihre Aufgaben: Die Bildungsdirektion des Landes Salzburg ist das Herzstück der Verwaltung und Unterstützung für alle allgemeinbildenden Pflichtschulen im Bundesland. Wir widmen uns mit Leidenschaft und Fachkompetenz der Förderung eines modernen und leistungsfähigen Bildungssystems. Unser Ziel ist es, die Bildungslandschaft im Land Salzburg nachhaltig zu gestalten und weiterzuentwickeln, damit Schüler:innen und Lehrer:innen in einem optimalen Umfeld lernen und lehren können. Als Schulreferent:in sind Sie ein unverzichtbares Mitglied unseres Teams. Sie stellen die reibungslose Betreuung unserer Pflichtschullehrer:innen im Bezirk Hallein sicher, sind erste:r Ansprechpartner:in in Personalplanungsfragen und führen z.B. die Ressourcenzuteilung von Sonderkontingeten durch. Durch Ihre kompetente Beratung und Ihre Zusammenarbeit mit der Personalvertretung tragen Sie maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen bei. * Bearbeitung von Angelegenheiten des Dienstrechts des Landeslehrpersonals der allgemeinbildenden Pflichtschulen im Bezirk Hallein * Erste Ansprechperson der Pflichtschulleiter:innen in Hallein in Personalplanungsfragen * Personalplanung sowie Bearbeitung von Angelegenheiten des Stellenplans und der Schulorganisation im Bezirk Hallein sowie Ressourcenzuteilung von Sonderkontingenten * Versetzung oder Zuweisung von Landeslehrpersonen * Bearbeitung von Sonder- und Karenzurlauben sowie von Pflegefreistellungen für das Lehrpersonal einschließlich Direktion * Bearbeitung von Dienstaufträgen und sachliche Prüfung der Reiserechnungen der Schulleitung * Kommunikation mit der Personalvertretung des Landeslehrpersonals * Erledigung von Leistungsfeststellungsverfahren * Durchführung von Verfahren zur Aufnahme eines dem Schulsprengel nicht angehörigen Kindes in eine allgemeinbildende Pflichtschule * Kommunikation mit der Schulaufsicht Sie bringen mit: Ausbildung * erfolgreicher Abschluss einer höheren Schule mit Reifeprüfung persönlich * Ausdrucksfähigkeit und Auftreten gegenüber Schulleitungen, Lehrpersonal, Personalvertretung und Schulaufsicht passen Sie situationsbedingt an. * Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung zeigen Sie bei der Bearbeitung der Anliegen Ihrer Stakeholder:innen * Kooperations- und Teamfähigkeit lassen Sie in der Zusammenarbeit mit den Schulleitungen erkennen. * Entscheidungsvermögen und Durchsetzungsfähigkeit beweisen Sie in der Umsetzung von Gesetzesvorgaben. fachlich * berufliche Erfahrung in der Personalverwaltung bzw. HR-Service (Personalbetreuung, HR Legal, HR Business Partner, Lohnverrechnung ect.) * gute MS-Office Anwendungskenntnisse wünschenswert * Kenntnisse in SAP * Personalverrechner:innenprüfung Wir bieten: Land Salzburg als Arbeitgeber – Video-Einblicke in unsere Arbeitswelt: * Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive * vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert * stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung * Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität * Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb Benefits * Zuschuss zum Mittagstisch * Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität * flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeitmodell mit Zeitausgleichmöglichkeiten, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten) * zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Betriebszugehörigkeit * freiwillige Sozialleistungen * Telearbeit möglich * gute öffentliche Anbindung an den Dienstort Entwicklung * Karriereperspektive und inhaltliche Schulungen mit internen und externen Partner:innen * digitales Lernen und Arbeiten (e-learning-Formate, Online-Tools etc.) * Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung * umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie Gesundheit: * Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit * Auszeichnung mit dem Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung Gehalt: Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 6 (Stufe 1 bis 9): EUR 4.156,20 bis EUR 5.496,40EUR Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 4.156,20 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten. Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe B/b. Kontakt und Information: Ansprechpartner: Birgit Kirchhofer +43 662 8042-2355 Fachbereich: Sebastian Mayr +43 662 8083-4001 Über uns: Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt. Haben Sie Lust das Land Salzburg ein stückweit mitzugestalten? Jetzt online bewerben Offene Stellen Informationen zur Bewerbung Kontakt & Beratung