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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support school operations, manage schedules, and assist with student and staff data.
- Arbeitgeber: Join the vibrant community of Bad Waldsee, a forward-thinking city with great opportunities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, competitive pay, health management, and perks like job bike leasing.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team, engage with students, and contribute to meaningful school events.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in public administration or similar, with good communication skills and PC knowledge.
- Andere Informationen: Apply by 16.03.2025; we can't return postal applications, so send copies only.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Bad Waldsee mit über 20.000 Einwohnern bietet als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, starker Wirtschaftsstandort sowie Moorheilbad und Kneippkurort herausragende Zukunftsperspektiven in bester Lage in der Ferienregion Oberschwaben.
In unserem Gymnasium in Bad Waldsee ist ab 01. Oktober folgende Stelle zu besetzen:
Schulsekretär (m/w/d)
Beschäftigungsumfang 90 %
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufes der Schule, u.a. Vorzimmerdienst für die Schulleitung
- Sämtliche allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie die Koordination von Terminen, die Verwaltung der Personal- und Schülerdaten, die Schriftgutverwaltung, die Büroorganisation, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst, Postannahme, Auskünfte an Eltern, Schülerinnen und Schüler und Lehrkräfte
- Anlegen und Verwalten der Akten der Schülerinnen und Schüler und der Personalnebenakten der Lehrkräfte mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV-BW
- Unterstützung der Schulleitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- Erstellung von Statistiken
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und Sprechtagen
- Abwicklung der Fahrkarten/Schülermonatskarten/JugendticketBW
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Schulsekretariat von Vorteil
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen, Aufgeschlossenheit und gute kommunikative Fähigkeiten
- Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten sowie die Fähigkeit, Aufgaben in Eigeninitiative aufzugreifen
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme
Wir bieten Ihnen:
- Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten, wertschätzenden und motivierten Team
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), inkl. einer Jahressonderzahlung und einer Leistungsprämie
- Die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Ein umfangreiches innerbetriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein attraktives Angebot zum Jobbike-Leasing, einen Zuschuss zum Jobticket sowie weitere tolle Benefits
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 16.03.2025 an den Fachbereich Personal, Hauptstraße 12, 88339 Bad Waldsee oder über das Bewerberportal auf unserer Homepage unter .
Für Fragen stehen Ihnen gerne Herr Overhage, Schulleitung, unter Tel. 07524-97669-400 oder Frau Kibler, Fachbereich Personal, unter Tel. 07524 94-1762 zur Verfügung.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen, die uns postalisch zugesendet wurden, nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgeschickt werden. Bitte verwenden Sie in diesem Fall nur Kopien. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.
#J-18808-Ljbffr
Schulsekretär (m/w/d) im Gymnasium Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär (m/w/d) im Gymnasium
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Programme, die in der Schule verwendet werden, insbesondere das Schulverwaltungsprogramm ASV-BW. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf die Interaktion mit verschiedenen Zielgruppen vorbereitest. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Schülern, Eltern und Lehrkräften kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber nachdenken, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Stelle und zur Schule zu stellen, um dein Interesse zu zeigen. Dies kann auch helfen, einen positiven Eindruck bei der Schulleitung zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär (m/w/d) im Gymnasium
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Schulsekretär darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im Schulsekretariat und hebe deine kommunikativen Fähigkeiten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerberportal auf der Homepage der Stadt Bad Waldsee ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind.
Fragen klären: Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Herr Overhage und Frau Kibler stehen dir gerne zur Verfügung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Schulsekretärs und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Schülern und Lehrern zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Eltern, Schülern und Lehrkräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betreffen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In einem Schulsekretariat kann es oft hektisch zugehen. Betone deine Belastbarkeit und dein Organisationsgeschick, indem du Beispiele nennst, wo du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Gute PC-Kenntnisse sind ein Muss. Stelle sicher, dass du deine Erfahrung mit MS Office und anderen relevanten Programmen erwähnst. Wenn du bereits mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV-BW gearbeitet hast, bringe das unbedingt zur Sprache.
