Sekretär*in für das Institutssekretariat (m/w/d)

MEDIZINISCHE UNIVERSITÄT GRAZ – WER WIR SIND An der Medizinischen Universität Graz steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. \“Pioneering Minds – Research and Education for Patients\‘ Health and Well-being\“ ist es, was uns antreibt. Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams – werden Sie ein Pioneering Mind! Das Diagnostik & Forschungsinstitut für Pathologie sucht eine/n Sekretär*in für das Institutssekretariat Kennzahl: DFI-PATHOL-2025-003410 Bewerbungsfrist: 14.08.2025 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: * Zentrale Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen des Institutes * Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben * Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben * Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten * Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen * Administrative Abwicklung neuer Mitarbeiter*innen der Abteilung wie z.B. Ärzt*innen, Gastärzt*innen * Abwesenheitsadministration der Institutsmitarbeiter*innen * Diverse Hilfstätigkeiten Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit: * Abgeschlossene Lehre mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK, HaSCH, Fachschule) * Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse * Gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B1) Idealerweise zählen zu Ihrem Profil: * Organisationsgeschick * Strukturiertes Arbeiten auch bei hoher Frequenz * Eigenverantwortlichkeit * Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz * Sorgfältige und genaue Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein * Diskretion und Vertrauenswürdigkeit * Taktgefühl und diplomatisches Gespür Eintrittsdatum: 01.10.2025 unbefristet Beschäftigungsausmaß: 100% Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 35.841,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben. Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen – einfach und bequem über unser Online-Portal LIFE BALANCE AND BENEFITS Eine gesunde Life balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus. WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN * einzigartige Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur * ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt * umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services * internationale Mobiliät und ein unterstützendes Welcome Service * innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz * eine krisensichere Arbeitgeberin * umfangreiche Unternehmensrabatte * flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice * Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Bewegungseinheiten, Vorsorgeuntersuchungen, Coachings) * großzügige Urlaubsregelungen * bezahlte Mittagspause * nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit * vielfältige Mitarbeiter*innen-Events * eine exzellente Ausbildung Wir an der Med Uni Graz sind davon überzeugt, dass die Vielfalt einer Gesellschaft der Schlüssel ist, um nicht nur weiterhin eine der aufstrebendsten jungen Universitäten weltweit zu sein, sondern auch um ein inspirierendes und innovatives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir freuen uns daher unter anderem auch explizit über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. www.medunigraz.at