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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Angebotsverwaltung und Datenpflege im Bauwesen.
- Arbeitgeber: HABAU ist ein innovatives Unternehmen im Tief- und Straßenbau mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Rabatte bei Partnerunternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Branche und gestalte die Zukunft des Bauens aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Ausschreibungsmanagement mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten auch Sommerbetreuung für Kinder an, um Familie und Beruf zu vereinbaren.
Werde auch du part of the family! Du möchtest mit uns Innovationen am Bau neu gestalten? Wir suchen ab sofort Unterstützung für unsere Kalkulationsabteilung in Wien für Tief- und Straßenbau in Teilzeit (25 Wochenstunden)!
Das erwartet dich bei uns:
- Angebotsverwaltung (Einholen von Ausschreibungen, Eingabe und Pflege aller ausschreibungsrelevanten Daten in die Datenbank)
- Vorbereitung der technischen und kaufmännischen Unterlagen für die Angebotsabgabe
- Bearbeitung von Änderungen und Nachreichungen im Rahmen von Ausschreibungen
- Aktualisierung von Angebotsdaten sowie Projektstammdaten
- Koordination von Kunden und Lieferanten für die Angebotsabgabe (Subunternehmeranfragen und Einholen von Preisangeboten)
- Fristgerechte Übermittlung der finalen Angebotsunterlagen an die jeweiligen Stellen
- Administrative Unterstützung der Kalkulationsabteilung
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o.ä)
- Berufspraxis in einer vergleichbaren Position bzw. mit Ausschreibungen und Datenpflege in der Baubranche
- Erfahrung im Ausschreibungsmanagement im Bauwesen, mit ARGEn u.dgl.
- Sehr gute Deutsch- und MS-Office Kenntnisse
- Technisches Grundverständnis sowie Interesse an der Bauwirtschaft
- Sehr genaue, gründliche Arbeitsweise sowie Freude am Arbeiten mit Datenbanken
- Verlässlichkeit und Termintreue, v.a. hinsichtlich Abgabefristen
Deine Vorteile in der HABAU:
- Aus- & Weiterbildung: Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.
- Vergünstigungen: Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.
- Sport & Events: Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.
- Sommerbetreuung: HABAU GROUP 4 Kids: An bestimmten Standorten (Perg, Linz, Wien) bieten wir in den Sommermonaten mehrwöchige Kinderbetreuung, für 5-12 Jährige, an. Damit erleichtern wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Betriebsarzt: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen - bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung.
Für diese Position bieten wir ein Entgelt von EUR 48.748,00 Euro (Vollzeit-Basis, Jahresbruttogehalt lt. Bau-KV Stand 05/2025), ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich.
Dein Kontakt bei uns: Mag. Tamara Fischer Personalentwickler/in, Recruiter/in +43 664 960 75 08
Jetzt bewerben!
Sekretär:in Kalkulation (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in Kalkulation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Tief- und Straßenbau. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und über relevante Themen Bescheid weißt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Ausschreibungsmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die HABAU GROUP und deren Werte, um in deinem Gespräch authentisch und motiviert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in Kalkulation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HABAU GROUP und ihre Projekte im Tief- und Straßenbau. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär:in Kalkulation wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Ausschreibungsmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Kalkulationsabteilung beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Ausschreibungsmanagement und der Datenpflege. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die HABAU GROUP und deren Projekte im Tief- und Straßenbau. Zeige während des Interviews, dass du ein Interesse an der Bauwirtschaft hast und verstehe, wie deine Rolle zur Unternehmensvision passt.
✨Präzise und gründliche Arbeitsweise betonen
Da die Stelle eine sehr genaue und gründliche Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Detailgenauigkeit und Termintreue verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, wie du mit Fristen umgehst.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Position auch die Koordination mit Kunden und Lieferanten umfasst, stelle Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Zusammenarbeit innerhalb der Kalkulationsabteilung. Das zeigt dein Interesse an einer guten Teamarbeit.
