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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Angebotsverwaltung und Datenpflege im Bauwesen.
- Arbeitgeber: HABAU ist ein innovatives Unternehmen im Tief- und Straßenbau mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Rabatte bei Partnerunternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Familie und gestalte die Zukunft des Bauens aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Ausschreibungsmanagement mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten auch Sommerbetreuung für Kinder an ausgewählten Standorten.
Werde auch du part of the family! Du möchtest mit uns Innovationen am Bau neu gestalten? Wir suchen ab sofort Unterstützung für unsere Kalkulationsabteilung in Wien für Tief- und Straßenbau in Teilzeit (25 Wochenstunden)!
Das erwartet dich bei uns:
- Angebotsverwaltung (Einholen von Ausschreibungen, Eingabe und Pflege aller ausschreibungsrelevanten Daten in die Datenbank)
- Vorbereitung der technischen und kaufmännischen Unterlagen für die Angebotsabgabe
- Bearbeitung von Änderungen und Nachreichungen im Rahmen von Ausschreibungen
- Aktualisierung von Angebotsdaten sowie Projektstammdaten
- Koordination von Kunden und Lieferanten für die Angebotsabgabe (Subunternehmeranfragen und Einholen von Preisangeboten)
- Fristgerechte Übermittlung der finalen Angebotsunterlagen an die jeweiligen Stellen
- Administrative Unterstützung der Kalkulationsabteilung
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o.ä)
- Berufspraxis in einer vergleichbaren Position bzw. mit Ausschreibungen und Datenpflege in der Baubranche
- Erfahrung im Ausschreibungsmanagement im Bauwesen, mit ARGEn u.dgl.
- Sehr gute Deutsch- und MS-Office Kenntnisse
- Technisches Grundverständnis sowie Interesse an der Bauwirtschaft
- Sehr genaue, gründliche Arbeitsweise sowie Freude am Arbeiten mit Datenbanken
- Verlässlichkeit und Termintreue, v.a. hinsichtlich Abgabefristen
Deine Vorteile in der HABAU:
- Aus- & Weiterbildung: Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.
- Vergünstigungen: Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.
- Sport & Events: Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.
- Sommerbetreuung: HABAU GROUP 4 Kids: An bestimmten Standorten (Perg, Linz, Wien) bieten wir in den Sommermonaten mehrwöchige Kinderbetreuung, für 5-12 Jährige, an. Damit erleichtern wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Betriebsarzt: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen - bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung.
Für diese Position bieten wir ein Entgelt von EUR 48.748,00 Euro (Vollzeit-Basis, Jahresbruttogehalt lt. Bau-KV Stand 05/2025), ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich.
Dein Kontakt bei uns: Mag. Tamara Fischer Personalentwickler/in, Recruiter/in +43 664 960 75 08
Jetzt bewerben!
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in Kalkulation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bauwesen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und über relevante Themen Bescheid weißt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Ausschreibungsmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die HABAU GROUP und deren Werte, um im Gespräch authentisch und motiviert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in Kalkulation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HABAU GROUP und ihre Projekte im Tief- und Straßenbau. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär:in Kalkulation wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse im Ausschreibungsmanagement und in der Datenpflege.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Betone deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben der Sekretär:in Kalkulation, insbesondere über Angebotsverwaltung und Ausschreibungsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die deine Arbeit erleichtert haben.
✨Technisches Grundverständnis hervorheben
Zeige dein Interesse an der Bauwirtschaft und dein technisches Grundverständnis. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über den Tief- und Straßenbau betreffen könnten, und bringe aktuelle Trends oder Entwicklungen in der Branche zur Sprache.
✨Verlässlichkeit und Termintreue demonstrieren
Da Verlässlichkeit und Termintreue wichtige Eigenschaften für diese Position sind, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die zeigen, wie du Fristen eingehalten und zuverlässig gearbeitet hast. Dies könnte auch eine gute Gelegenheit sein, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu präsentieren.
