Sekretär*in (m/w/d)
Jetzt bewerben

Sekretär*in (m/w/d)

Graz Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Jetzt bewerben
K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf moderne Lösungen spezialisiert hat.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

ÖBA – Österreichische Betondecken Sekretär*in – Vollzeit Wir freuen uns auf deine Bewerbung online über karriere.porr.at Deine Aufgaben * Du unterstützt den Gruppen-/Standortleiter in administrativen und organisatorischen Belangen (sowohl technische als auch kaufmännische Agenden). * Als Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu operativen Kaufleuten und anderen Fachbereichen bist du Ansprechperson bei Fragen. * Allgemeine Verwaltungs-Anfragen werden ebenso von dir verantwortet. * Du betreust und bereitest Meetings und Unterlagen vor; erstellst Protokolle und Präsentationen. * Du kümmerst dich auch um organisatorische Themen, wie beispielsweise Terminkoordinationen und die elektronische Dokumentenablage. * Du betreust die Angebotsverwaltung. Dein Profil * Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung mit. * Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wäre wünschenswert, idealerweise in der Baubranche. * Du bist versiert im Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint und Outlook). * Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und bringst technisches Verständnis mit. * Selbstständiges Arbeiten zählt zu deinen Stärken. * Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie Genauigkeit setzen wir dabei voraus. Deine Vorteile * Karriere: Auf dich warten verschiedenste Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du so vorankommst, wie du es dir wünschst. * Teamgeist: Du bist Teil eines motivierten Teams, das viel Wert darauf legt, sich wohlzufühlen. * Extras: Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits, sowohl für deinen Arbeitsalltag als auch für deine Freizeit. * Gemeinsamer Anspruch: Immer nach dem State of the Art zu arbeiten gilt für unsere Projekte und Bauwerke genauso wie für unsere Zusammenarbeit. * Gutes Geld: Du bekommst ein Bruttojahresgehalt ab 39.200 EUR (auf Vollzeitbasis). Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt’s gerne auch mehr. Ort Graz Bewerbungsbeginn 15 Jan 2025 Vergütung ab EUR 2800 brutto/Monat Wir gestalten die Zukunft Arbeiten bei der PORR ist so viel mehr als nur ein Job. Wir sind nämlich nicht nur ein dynamisches und innovatives heimisches Unternehmen, wir sind auch eine internationale Familie, die uber viele verschiedene Länder verstreut ist. Multikulturelle Vielfalt sehen wir nicht nur als große Chance, sondern als wesentlichen Bestandteil unserer Unternehmenskultur.Alles was wir tun, steht im Zeichen von Gleichberechtigung und Wertschätzung. Denn jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter ist ein wichtiger Träger unseres gemeinsamen Erfolges – und nur gemeinsam können wir auch wirklich jede Herausforderung mit Leichtigkeit stemmen.Werde auch du ein Teil unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte! Benefits bei PORR * Flexibles Arbeiten * Gesundheitsförderung * Verpflegung und Mobilität * Aus- & Weiterbildung * Familienfreundlichkeit * Angebote & Rabatte Alle Benefits anzeigen Ansprechpartner Wir sind für dich da. Für all deine Fragen rund um deine Karriere bei der PORR. Heftner Eva MariaRecruiting Specialist

Sekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere

Als Sekretär*in (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehaltspaket, um Ihre Karriere voranzutreiben. Unsere moderne Bürolage fördert nicht nur die Produktivität, sondern auch den Austausch mit Kollegen, was zu einer positiven und inspirierenden Unternehmenskultur beiträgt.
K

Kontaktperson:

Karriere HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sekretär*in (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In einem Vorstellungsgespräch für die Position als Sekretär*in ist es wichtig, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und verwaltet hast.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor. Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern erfordert, solltest du bereit sein, deine Kommunikationsstrategien und -techniken zu erläutern.

Tip Nummer 3

Informiere dich über unsere Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Werten und Zielen von StudySmarter identifizieren kannst und erkläre, wie du dazu beitragen möchtest.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da viele administrative Aufgaben digitale Tools erfordern, solltest du Beispiele für Software oder Systeme nennen, mit denen du vertraut bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
Multitasking-Fähigkeit
Textverarbeitung
Terminplanung
Teamarbeit
Problemlösungsfähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Flexibilität
Grundkenntnisse in Buchhaltung
IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und Word)
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position als Sekretär*in zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Bürobereich.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese dich auf die Aufgaben als Sekretär*in vorbereiten.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretär*in-Position gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Organisation, Zeitmanagement und Kommunikationsfähigkeiten.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Stelle sicher, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder das Koordinieren von Meetings umfassen.

Kenne das Unternehmen

Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Mission und aktuelle Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Präsentiere dich professionell

Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.

Sekretär*in (m/w/d)
Karriere
Jetzt bewerben
K
Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern
Europas größte Jobbörse für Gen-Z
discover-jobs-cta
Jetzt entdecken
>