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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Office Management Team mit Empfang, Dokumentation und Terminorganisation.
- Arbeitgeber: Renommierte Gesellschaft in Salzburg mit einem tollen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit einem freundlichen Team und attraktiven Rahmenbedingungen.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Unser Auftraggeber ist eine renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Sekretärin (m/w/x) zur Unterstützung des Office Management Teams in Teilzeit für ca. 25 - 35 Stunden gesucht.
Ihre Hauptaufgaben:
- Empfang und Telefonannahme für das gesamte Büro
- Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung
- Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
- Zentraler Einkauf
- Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben
- Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
- Kontaktdatenpflege
- Unterstützung in der Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
- Unterstützung im Terminmanagement und -koordination
- Unterstützung in der Koordination von internen Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Diktate, uvm.
Ihre Qualifikation:
- kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Von Vorteil: Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Stärken:
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Genauigkeit
- Flexibilität
- Hohe Verschwiegenheit, Loyalität und Integrität
- Angemessene Umgangsformen, Freundlichkeit und souveränes Auftreten
- Offenheit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Serviceorientierung
Unser Kunde bietet eine interessante Position verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen sowie gutes kollegiales Arbeitsklima.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma informierst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten während des Gesprächs. Erzähle von konkreten Beispielen, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Serviceorientierung. In einem Sekretariat ist es wichtig, auf verschiedene Anforderungen schnell reagieren zu können. Teile Beispiele mit, wo du in der Vergangenheit flexibel agiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Sekretariat oder in Assistenzfunktionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Stelle bist. Gehe auf deine Organisationsfähigkeiten, Flexibilität und Serviceorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Gesellschaft, bei der du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
