Stellvertretung Leitung Administration (m/w/d)

Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für das Gesundheits- und Vorsorgezentrum – ein selbstständiges Ambulatorium, in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/n STELLVERTRETUNG LEITUNG ADMINISTRATION (m/w/d) (20h/Woche befristet bis 2031) Aufgabenbereich * Tätigkeiten im Ambulanzbereich des Gesundheits- und Vorsorgezentrums * Patientinnen- und Patientenadministration und Vorsorgeuntersuchungen * Durchführung von EKG\’s, Lungenfunktionstests, Bodyplethysmographien und Arteriensteifigkeitsmessungen * Terminvereinbarungen und -Koordination * Hilfestellung und Unterstützung für Patientinnen und Patienten während des Ambulanzbesuchs * Unterstützung/Vollinhaltliche Vertretung Leitung Administration bei den fachlichen, personellen und organisatorischen Tätigkeiten * Schulung und Anleitung von Ordinations- und Administrationspersonal Qualifikationen * Abgeschlossene Ausbildung eines medizinischen Assistenzberufes (z.B. Ordinationsassistenz) * Berufserfahrung im medizinischen und administrativen Tätigkeitsbereich von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit * Gepflegtes Erscheinungsbild und einwandfreie Umgangsformen * Große Wertschätzung im Umgang mit Patientinnen und Patienten * Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere E-card Erfassung, MS-Office) * Kenntnisse einschlägiger IT-Systeme von Vorteil (z.B. eKOS, SVC) * Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Flexibilität sowie hohe Belastbarkeit Wir bieten * Verantwortungsvolles, herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet * Attraktive Sozialleistungen * Gesundheitsfördernde Maßnahmen * Kostengünstige Mittagsessen * Innerbetriebliche Fortbildung Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 22.975,05 jährlich brutto (Basis 20 Stunden/Woche), wobei die Bereitschaft zur Überzahlung – abhängig von der Qualifikation und Vordienstzeiten – besteht. Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte per smart bewerben