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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Klientenbetreuung.
- Arbeitgeber: Erfolgreiche, eigentümergeführte Kanzlei im Herzen Wiens.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräume und attraktive Benefits wie Essenszuschüsse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
- Andere Informationen: Einstiegsgehalt ab EUR 3.500 brutto/Monat, je nach Qualifikation.
Unser Kunde ist eine sehr erfolgreiche, eigentümergeführte Kanzlei mit zentralem Standort in bester Wiener Lage. Hochwertige und professionelle Klientenbetreuung sind der Kanzlei ebenso wichtig wie ein angenehmes, wertschätzendes Betriebsklima, ein stabiles Team sowie die individuelle Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen. Zur Erweiterung des erfolgreichen Teams suchen wir Sie als motivierte:n Team-Assistent:in mit Erfahrung.
Ihr Aufgabengebiet:
- Fachliche Assistenz sowie Backoffice-Agenden (Quoten-, Fristen- und Firmenbuchverwaltung, Mandats- & Dokumentenmanagement, FinanzOnline etc., internes Office-Management)
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsagenden (Post & E-Mails, Telefon, Terminplanung und -koordination, Klientenempfang, Bestellwesen etc.)
- Kontakt und Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Ämtern
- Unterstützung bei der Leistungs- und Honorarverrechnung
- Erstellung von Angebots- und Präsentationsunterlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.Ä.)
- Ausbildung WT-Assistenz (ASW) von großem Vorteil
- Mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren Position im Kanzleibereich, idealerweise in der Steuerberatung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, BMD-NTCS-Kenntnisse von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und Verständnis für administrative Tätigkeiten sowie Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Flexibilität
Unser Angebot:
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in der Team-Assistenz/Office-Management in einem überaus kollegialen und sehr gut eingespielten Team
- Strukturiertes Onboarding sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne, klimatisierte und öffentlich sehr gut erreichbare Büroräumlichkeiten
- Leistungsorientierte Bezahlung und attraktive Benefits (Zuschüsse zu Mittagessen, Öffi-Ticket, Firmenevents uvm.)
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Einstiegsgehalt ab EUR 3.500,-- brutto/Monat (Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Vorerfahrung wird Ihnen natürlich ein dementsprechend höheres Gehalt geboten.
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen noch heute zu! Für Rückfragen steht Ihnen Frau Mag. (FH) Elisabeth Stefan-Hofherr unter der E-Mail Adresse e.stefan-hofherr@nadelundheu.at jederzeit zur Verfügung.
Team-Assistent:in mit Erfahrung (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistent:in mit Erfahrung (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und deine Chancen erhöhen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Überlege dir spezifische Fragen, die du während des Gesprächs stellen kannst, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamarbeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Dies ist besonders wichtig, da die Kanzlei Wert auf ein kollegiales Betriebsklima legt.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Gespräch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistent:in mit Erfahrung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und das Team. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Team-Assistent:in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Kanzleibereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und Einsatzfreude.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, mit denen du vertraut bist und die für die Position relevant sind.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem langfristigen Engagement interessiert bist.
