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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with project coordination and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company that values innovation and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects and a collaborative culture that makes a difference.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for motivated individuals with strong organizational skills and a passion for teamwork.
- Andere Informationen: This role is perfect for students looking to gain practical experience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Team- & Projekt-Assistenz (w/m/d) Setze deine organisatorischen Fähigkeiten für eine nachhaltige Zukunft ein! 03.03.2025 Job-Nr.: 215307 Jetzt Bewerben Unser Auftraggeber ist weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen, sowie Serviceleistungen unterschiedlichster metallverarbeitender Industriezweige. Es handelt sich um ein innovatives Technologieunternehmen im Bereich des Maschinenbaus. Wien Assistenz / Administration Aufgabengebiet * Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei * Mit deiner selbstständigen Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen stellst du sicher, dass alle Vorgänge effizient und korrekt abgeschlossen werden * Du erstellst wichtige Zoll- und Versanddokumente und unterstützt die Projektleiter tatkräftig bei Themen wie Beschaffung und Logistik * Für dein Team organisierst du Dienstreisen und kümmerst dich anschließend um die Abrechnung * Durch deine Planung und Koordination von Meetings sorgst du dafür, dass Besprechungen effektiv und produktiv verlaufen Skill-Set * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura) * Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position * Versierter Umgang mit MS-Office und SAP * Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch * Eigenständige, genaue und proaktive Arbeitsweise Worauf man sich freuen kann * Sicherer Arbeitsplatz in einem fortschrittlichen und global tätigen Unternehmen * Individuelle Karrierewege und langfristige Karriereplanung * Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Home-Office Möglichkeit * Subventioniertes Betriebsrestaurant, sowie vielfältige Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen * Gesundheitsförderung durch den Betriebsarzt Gehaltsrange Gehaltsspanne Minimum 3000, Maximum 3400 Mindestgehalt EUR 3000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis) Das mögliche Gehalt Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3000 und EUR 3400 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Klingt interessant? Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Eva Pacchiani e.pacchiani@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme. Jetzt Bewerben
Team- & Projekt-Assistenz (w/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team- & Projekt-Assistenz (w/m/d) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Team- & Projekt-Assistenz ist es wichtig, dass du gut im Team arbeiten kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 2
Sei proaktiv! Zeige, dass du die Initiative ergreifen kannst, um Projekte voranzutreiben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
✨Tip Nummer 3
Kenntnis von Projektmanagement-Tools ist ein Plus! Informiere dich über gängige Tools wie Trello oder Asana und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sie in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Networking ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht findest du jemanden, der bereits bei uns arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- & Projekt-Assistenz (w/m/d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über deren Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Position als Team- & Projekt-Assistenz zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen, die für die Rolle wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Projektmanagementfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Als Team- und Projektassistenz sind Organisation und Zeitmanagement entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren, z.B. wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
