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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen in der Branche bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute organisatorische Fähigkeiten und eine positive Einstellung mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Teamassistent (m/w/d) Ansprechpartner Frau Melanie Höller Talent Acquisition ExpertFon +43 512 219 335-39melanie.hoeller@ferchau.com www.ferchau.com Job-Kennziffer KA75-18680-INN Einsatzort Innsbruck, Österreich Adresse FERCHAU Austria GmbH Niederlassung InnsbruckGrabenweg 646020 InnsbruckÖsterreich Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue – dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und bringen die Themen Digitalisierung und Vernetzung nach vorn. Als erfahrene:r Assistent:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise. Teamassistent (m/w/d) HybridVollzeit42.000 – 52.000 EURInnsbruck, Österreich Diese Herausforderungen übernimmst du * Administrative Aufgaben: Planung und Koordination von Meetings, Protokollführung sowie Organisation und Verwaltung von Projektdateien * Aufgabenverfolgung: Verwaltung des Fortschritts aller Projektaufgaben und Anpassung des Projektplans, um sicherzustellen, dass alle Meilensteine und Deadlines eingehalten werden * Teamkommunikation und Informationsaustausch: Weitergabe relevanter Informationen, regelmäßige Updates an Teammitglieder über den Projektstatus und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten * Projektressourcenverwaltung: Überwachung der Budgeteinhaltung und Nachverfolgung der Ressourcennutzung * Kalendermanagement: Koordination von Veranstaltungen, Terminen und die gelegentliche Organisation von Geschäftsreisen Das sind deine Perspektiven für die Zukunft * Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln * Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hardware * Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten * Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen) * Unbefristeter Dienstvertrag Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen * Erste Berufserfahrung als Assistent:in erforderlich (Assistenzerfahrung aus anderen Branchen willkommen) * Erste Berührungspunkte mit Projektmanagement-Tools wünschenswert * Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams) * Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst – gern (online oder per E-Mail) unter der Kennziffer KA75-18680-INN bei Frau Melanie Höller. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen! Für diese Position beträgt das Jahresbruttogehalt mindestens EUR 42.000 (auf Vollzeitbasis). Wir bieten eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Jetzt online bewerben
Teamassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem Vorstellungsgespräch für die Position als Teamassistent ist es wichtig, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen und Erfolge zu sprechen.
✨Tip Nummer 2
Sei proaktiv! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte von StudySmarter. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten! Als Teamassistent ist es wichtig, gut organisiert zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Aufgaben priorisieren und effizient verwalten kannst.
✨Tip Nummer 4
Stelle Fragen! Zeige dein Interesse an der Position und dem Team, indem du gezielte Fragen stellst. Das zeigt, dass du engagiert bist und mehr über die Rolle und die Erwartungen erfahren möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Teamassistent.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Rolle des Teamassistenten wichtig sind, wie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und zeige, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Als Teamassistent sind Organisation und Zeitmanagement entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren, z.B. wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen klar und präzise zu vermitteln und gut im Team zu arbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
