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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das kreative Lösungen in der Branche bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Teamassistent:in (m/w/d) Werde unser neuer Teamassistent:in (m/w/d) bei Hule Bachmayr-Heyda Nordberg Rechtsanwälte GmbH Standort: 1010 Wien Über uns: Hule Bachmayr-Heyda Nordberg Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Kanzlei im Herzen Wiens, die für ihren professionellen und dynamischen Arbeitsstil bekannt ist. Wenn du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Position in einem motivierten Team bist, dann suchen wir genau dich als Teamassistent:in (m/w/d). Bringe deine Energie, Genauigkeit und deinen Teamgeist bei uns ein! Deine Aufgaben: * Aktenanlage und -verwaltung: Du kümmerst dich um die Anlage und Pflege unserer Akten. * Posteinlauf und -abfertigung: Du sorgst für die reibungslose Bearbeitung unserer Post. * Fristenverwaltung: Du behältst alle wichtigen Fristen im Blick und sorgst dafür, dass nichts übersehen wird. * Einbringen von Schriftsätzen über webERV: Du stellst sicher, dass Schriftsätze korrekt und termingerecht eingereicht werden. * Über- und Bearbeitung von Dokumenten: Du überprüfst und bearbeitest Dokumente mit höchster Genauigkeit. * Schreiben nach Diktat: Du transkribierst Diktate präzise, schnell und zuverlässig. * Ablage: Du organisierst die Ablage systematisch und effizient. Was du mitbringst: * Dynamik: Du bist ein energiegeladener Teamplayer, der sich in einem lebhaften Umfeld wohlfühlt. * Genauigkeit: Du arbeitest präzise und legst großen Wert auf Detailgenauigkeit. * Technikaffin: Du beherrschst Outlook und Word; Kenntnisse in der Kanzleisoftware jurXpert sind wünschenswert. * Berufserfahrung: Idealerweise bringst du Erfahrung in der Branche mit, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen. * Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kollegen tatkräftig. Was wir bieten: * Ein junges, professionelles und unterstützendes Team * Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit spannenden Aufgaben * Wunderschöne, frisch renovierte und klimatisierte Büroräumlichkeiten * Top Lage mit hervorragender öffentlicher Anbindung (direkt gegenüber der U-Bahn-Station Schottenring) * Moderne Infrastruktur und ein angenehmes Arbeitsumfeld * Regelmäßige Team-Events wie gemeinsame Lunchbreaks, Teilnahme an Laufbewerben, etc. * Den obligatorischen Obstkorb gibt es bei uns natürlich auch – für frische Energie zwischendurch! * Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.000,00 (40 Std.); je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich auch eine Überzahlung möglich. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf – gerne mit Foto) per smart bewerben. Deine Ansprechpartnerin: Dr. Stephanie Langer Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Hule Bachmayr-Heyda Nordberg Rechtsanwälte GmbHFranz-Josefs-Kai 471010 Wienwww.hbn-legal.at
Teamassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem Vorstellungsgespräch für die Position als Teamassistent:in ist es wichtig, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen und Erfolge zu sprechen.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Informiere dich über unsere aktuellen Projekte und Herausforderungen bei StudySmarter. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 3
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten! Als Teamassistent:in ist es wichtig, gut organisiert zu sein. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient geplant und koordiniert hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In dieser Rolle wirst du viel mit verschiedenen Abteilungen kommunizieren. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Informationen vermittelt und Konflikte gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Teamassistent:in-Position an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Rolle wichtig sind, wie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und zeige, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Rolle des Teamassistenten und welche spezifischen Aufgaben damit verbunden sind, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Aufgaben zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Termine verwaltet hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Teamassistenten müssen oft als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen fungieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren und wie du effektiv mit unterschiedlichen Personen zusammenarbeitest.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frage nach den Erwartungen an die Rolle, dem Team und den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten.
