Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Frontoffice und bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Frontoffice und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern eine offene Unternehmenskultur und bieten regelmäßige Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Du bist gerne Gastgeber:in und liebst es mit deinem Organisationstalent für Ordnung im Kreativbüro zu sorgen? Dann haben wir die richtige Position für dich. Wir sind ein europaweit tätiges Architekturbüro. In unseren Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty setzen wir uns das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden und Verantwortung übernehmen möchtest, bewirb dich als:: Teamassistenz mit Frontoffice Erfahrung (m/w/d) In Voll – oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden Was dich bei uns erwartet: * Eigenständige Organisation des Frontoffice * Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation von Caterings * Telefonzentrale, Postein- und Ausgang, Verwaltung allgemeines E-Mail Postfach, Terminkoordinationen * Reisebuchungen – Flug, Hotel, Mietwagen etc. * Bestellungen, Einkauf * Unterstützung Team in organisatorischen und administrativen Themen Worüber wir gerne mehr von dir erfahren möchten: * Deine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team * Dein freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten * Dein Organisationstalent und deine selbstständige, verlässliche und strukurierte Arbeitsweise, mit einem Blick fürs Detail und vorausschauendem Handeln * Deine rasche Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität * Dein Engagement und deine Belastbarkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten * Deine bisherige Berufserfahrung (bevorzugt in einer vergleichbaren Position aus den Bereichen Rezeption, Empfang, Sektretariat oder Reisebüro) * Deine Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Diskretion * Deine EDV-Kenntnisse (wir arbeiten auf Apple) und gute Englischkenntnisse * Deine bisherige Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt auf Maturaniveau Wir sind ein professionelles, motiviertes Team am Margaretenplatz im 5. Bezirk in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung. Das Jahresbruttogehalt für diese Position ist abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung ab EUR 31.276,- jährlich (Basis Vollzeit 40h). Wenn du ein/e Teamplayer:in bist, gerne über den Tellerrand hinaus blickst und dir Organisation, Ordnung und strukturiertes Arbeiten wichtig sind, dann freuen wir uns schon jetzt auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und Referenzen via smart bewerben (Betreff: Office“).
Teamassistenz mit Frontoffice Erfahrung (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz mit Frontoffice Erfahrung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, dass du klar und freundlich mit Kollegen und Besuchern kommunizieren kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Sei proaktiv! Arbeitgeber suchen nach jemandem, der nicht nur reagiert, sondern auch Initiative zeigt. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Tip Nummer 3
Kenntnis der Bürosoftware ist ein Muss! Stelle sicher, dass du mit gängigen Programmen wie MS Office vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Tools oder Software erwähnen, die du in früheren Positionen verwendet hast.
✨Tip Nummer 4
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Fachleuten in der Branche zu vernetzen. Vielleicht findest du sogar jemanden, der bei uns arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz mit Frontoffice Erfahrung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Position der Teamassistenz zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Frontoffice-Bereich und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden hervor.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Frontoffice-Bereich dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, Beispiele für deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu geben.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und organisiert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
