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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Büro.
- Arbeitgeber: A & B Sozial-Consult GmbH ist ein kollegiales Unternehmen mit einem engagierten Team in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Büro, flexible Gestaltungsmöglichkeiten und ein angenehmes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines leistungsstarken Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung sowie gute MS-Office Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten eine intensive Einarbeitung und ein Gehalt von 2.800 EUR brutto pro Monat.
Wir suchen ab sofort eine motivierte Verstärkung für unsere Office-Abteilung im 12. Bezirk in Wien. Nach umfassender Einschulung und Einarbeitung ergänzt du unser Team in unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
Das erwartet dich:
- Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Mitarbeit bei der Aufbereitung von Berichten, Konzepten, Unterlagen und Präsentationen sowie bei unternehmensinternen Projekten
- Kontrolle und Korrekturen von Dokumenten / Berichten
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Fortbildungen und Klausuren
- erste Ansprechperson für Behörden
- allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefon, Ablage, Schriftverkehr
- Posteingang und Postausgang (Druck, Kuvertierung und Frankierung, Organisation des Botendienstes)
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre, oder entsprechende Berufserfahrung)
- Selbstständiger Arbeitsstil und freundliches, sicheres Auftreten
- Genauigkeit, Verlässlichkeit, Belastbarkeit
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
Das bieten wir dir:
- Eigenes Büro in einer neugeschaffenen Büroumgebung
- Gestaltungsspielraum & Mitsprache
- Angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen und sozialen Arbeitsumfeld
- Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Team
- Entfaltungsmöglichkeiten je nach Qualifikationen und Kompetenzen
- Intensive Einschulungsphase, in der wir dich umfassend begleiten und anlernen
Gehalt: Das Gehalt beträgt 2.800 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis).
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnissen) unter dem Kennwort Büro1120Wien.
Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!
Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: 2.800 EUR monatlich
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Dienstort: Wien 12. Bezirk (Meidling)
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Beratung, Consulting
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Arbeitgeber: A & B Sozial-Consult GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Erforderliche Kenntnisse: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Zeitmanagement, MS Office Kenntnisse, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Ansprechperson: Christine Milosavljevic, +4366488112680
Teamassistenz (w/m/x) (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/x) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei A & B Sozial-Consult GmbH tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS-Office Kenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du die Möglichkeit hast, bringe Beispiele oder sogar kleine Projekte mit, die du mit diesen Programmen erstellt hast. Das zeigt dein praktisches Wissen und deine Fähigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Erwartungen an die Teamassistenz und wie der Einarbeitungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse an der Position und deinem zukünftigen Team.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/x) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf: Erstelle einen übersichtlichen Lebenslauf, der deine Ausbildung, Berufserfahrung und relevante Fähigkeiten klar darstellt. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle wichtigen Informationen enthält.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Beziehe dich in deinem Motivationsschreiben und Lebenslauf direkt auf die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten, MS-Office Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Stelle Fragen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach der Teamdynamik, den Erwartungen an die Rolle und den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
