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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat der Geschäftsführung und koordiniere administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das in der Branche führend ist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Unternehmenszukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Sekretariat und Führungskompetenzen mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
GESTALTE DEINE ZUKUNFT BEI ORLEN Als Teil der ORLEN S.A., einem der führenden Kraftstoff- und Energieunternehmen Europas, sind wir ein bedeutender Energie- und Mobilitätspartner in Österreich. Neben der Versorgung von Haushalten, Gewerbe und Industrie mit Markentreibstoffen, Heizöl, Schmierstoffen und Pellets, setzen wir einen besonderen Fokus auf den Ausbau der Elektromobilität. Du möchtest deine Talente in einen erfolgreichen Konzern einbringen, der dir vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren, internationalen Umfeld bietet? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR TEAMLEITUNG SEKRETARIAT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Unser Board Office“ unterstützt unmittelbar die Managing Directors und ist eine Servicestelle für die gesamte Organisation. Für die Führung dieses kleinen Teams mit 3 Mitarbeiterinnen suchen wir eine äußerst kommunikationsstarke, diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die vorausschauend zu agieren weiß. smart bewerben WELCHE AUFGABEN DICH ERWARTEN * Eigenverantwortliche Führung und Entwicklung des Teams inkl. Empfang * Ansprechperson für jegliche Anfragen und Datenaufbereitung aus der Zentrale in Polen * Aufbereitung und Umsetzung der Konzernstandards * Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Präsentationen * Enge Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen * Empfang von und Korrespondenz mit Kunden und Partnern * Administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Geschäftsführung * Terminkoordination und Reisemanagement WAS DICH AUSZEICHNET * Eigenverantwortliche Führung und Entwicklung des Teams inkl. Empfang * Ansprechperson für jegliche Anfragen und Datenaufbereitung aus der Zentrale in Polen * Aufbereitung und Umsetzung der Konzernstandards * Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Präsentationen * Enge Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen * Empfang von und Korrespondenz mit Kunden und Partnern * Administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Geschäftsführung * Terminkoordination und Reisemanagement WORAUF DU DICH FREUEN KANNST * Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen * sicherer Arbeitsplatz durch die Zugehörigkeit zu einem international erfolgreichen Energiekonzern * Freitags Home-Office * Gleitzeitvereinbarung * Social Benefits wie z.B. vergünstigte Mittagsverpflegung und Rabatte beim Tanken * Vergünstigungen im Netzwerk von Corporate Benefits * Je nach Qualifikation und Erfahrung beträgt das Einstiegsgehalt rund EUR 3.500,– brutto / Monat. WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBEUNGBitte sende deine vollständigen Unterlagen an unseren Recruiting Partner HireMeta via smart bewerbenEs folgt eine Direktanstellung.
Teamleitung Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Führungsqualitäten! In der Rolle der Teamleitung ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Teamführung und -motivation unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Fachleuten im Bereich Sekretariat und Management zu vernetzen. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur! Schau dir unsere Werte und Mission an, um zu verstehen, was uns wichtig ist. Das hilft dir, in einem möglichen Vorstellungsgespräch authentisch zu kommunizieren, warum du gut zu uns passt.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Priorisierung vor! In der Position als Teamleitung wirst du oft gefragt, wie du Aufgaben delegierst und Prioritäten setzt. Überlege dir konkrete Strategien, die du in der Vergangenheit angewendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen professionell und fehlerfrei sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten darlegst, die dich für die Teamleitung im Sekretariat qualifizieren. Betone deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Organisation.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und lebst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Teamführung und Organisation verdeutlichen. Zeige, wie du Konflikte gelöst und dein Team motiviert hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Zeige Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen und den Erwartungen an die Teamleitung stellst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und die Verantwortung ernst nimmst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und dem Unternehmensstil angemessen ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
