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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Patientenadministration in einem dynamischen Krankenhausumfeld.
- Arbeitgeber: Die Barmherzigen Brüder bieten medizinische und pflegerische Betreuung auf höchstem Niveau in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage und günstige Verpflegung im Mitarbeiterspeisesaal.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Gutes tut und eine positive Wirkung auf die Gesellschaft hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im medizinischen Sekretariat.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind online möglich; wir freuen uns auf deine Motivation!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28000 - 35000 € pro Jahr.
Gutes tun und es gut tun. Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten. Für unser Krankenhaus in Eisenstadt suchen wir ab sofort eine/n Verwaltungsmitarbeiter/-in für den Einsatz als Springerin in einem Sekretariat / in einer Ambulanz (m/w/d) Teilzeit (30 Stunden).
Die Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Eisenstadt GmbH, die als Schwerpunktkrankenhaus die Versorgung des nördlichen Burgenlandes verantwortet, verfügt derzeit über rund 400 Betten und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter/-innen, die geleitet von unserem Motto Gutes tun und es gut tun medizinische und pflegerische Betreuung auf höchstem Niveau zum Ziel haben.
Als Teil unseres Teams werden Sie als Verwaltungsmitarbeiter/-in in einem Sekretariat und/oder einer Ambulanz eingesetzt. Im Rahmen dieser abwechslungsreichen Tätigkeit haben Sie die Möglichkeit einem breit gestreuten Aufgabengebiet nachzugehen, mit der Bereitschaft ebenso Wechseldienste (Vormittag/Nachmittag/Abend) und Wochenend- sowie Sonn- und Feiertagsdienste nach Dienstplan zu verrichten.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonmanagement, Post- und E-Mailbearbeitung sowie Schriftverkehr
- Patientenadministration (Aufnahme und Zuweisung von Patient/-innen, Bearbeitung von Versicherungsanfragen)
- Schreiben von Arztbriefen, Befunden und Anamnesen über Diktat
- Scannen und Zuordnen von patientenbezogenen Dokumenten und Versenden von Krankengeschichten
- Zusammenarbeit und kontinuierliche Bearbeitung von patientennahen Themen mit den Berufsgruppen Medizin und Pflege
- Patientenbezogene Terminkoordination
Kompetenzen
- Qualifizierte kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariats- oder Ordinationsbereich
- Bereitschaft zu Wechseldiensten (Vormittag/Nachmittag/Abend) und Wochenend- sowie Sonn- und Feiertagsdiensten nach Dienstplan
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende IT-Kenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationsgeschick und Flexibilität
- Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Engagiertes und kommunikatives Verhalten im Umgang mit Mitarbeiter/innen und Patienten/-innen
- Identifizierung mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik, wie sie sich im Ethik-Codex ausdrückt
Wir bieten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 28 Arbeitstage Erholungsurlaub pro Jahr
- Günstige Verpflegung im Mitarbeiterspeisesaal
- Supervision, Arbeitspsychologie und betriebliche Gesundheitsförderung
- Jahresmindestbruttogehalt EUR 46.981,20 (bei 100% Beschäftigungsausmaß) - mehr je nach Höhe der anrechenbaren Vordienstzeiten.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen und Zeugnissen. Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung auch eine Information darüber bei, ab wann Sie verfügbar sind.
Verwaltungsmitarbeiter/-in für den Einsatz als Springerin in einem Sekretariat / in einer Ambulanz (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/-in für den Einsatz als Springerin in einem Sekretariat / in einer Ambulanz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Ethik der Barmherzigen Brüder. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und bereit bist, in einem Umfeld zu arbeiten, das auf Mitgefühl und Unterstützung basiert.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im medizinischen Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Dies könnte die Verwaltung von Patientenakten oder die Koordination von Terminen umfassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zu Wechseldiensten. Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du mit wechselnden Arbeitszeiten umgehst und welche Strategien du anwendest, um deine Arbeit effizient zu organisieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auftreten können, und wie das Team zusammenarbeitet, um diese zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/-in für den Einsatz als Springerin in einem Sekretariat / in einer Ambulanz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Beginne mit einem überzeugenden Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/-in ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du dich für die Barmherzigen Brüder interessierst und wie deine Werte mit deren Ethik übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im medizinischen Sekretariats- oder Ordinationsbereich und hebe deine organisatorischen Fähigkeiten sowie deine Flexibilität hervor.
Referenzen und Zeugnisse: Füge deiner Bewerbung aktuelle Referenzen und relevante Zeugnisse bei. Diese sollten deine Qualifikationen und Erfahrungen untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Position erfüllst.
Verfügbarkeit angeben: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung anzugeben, ab wann du verfügbar bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, die geforderten Wechseldienste zu übernehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Verwaltungsmitarbeiter/-in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle Wechseldienste und Wochenenddienste erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Flexibilität betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Verfügbarkeit und deinem Umgang mit wechselnden Arbeitszeiten zu beantworten.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
In dieser Position ist der Umgang mit Patienten und Mitarbeitern entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement im Umgang mit anderen zeigen. Dies kann auch deine Fähigkeit zur Teamarbeit umfassen.
✨Identifikation mit den Werten des Unternehmens
Mache dir die Werte und die Ethik der Barmherzigen Brüder bewusst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich mit diesen Werten identifizierst und wie sie deine Arbeitsweise beeinflussen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und deren Mission.
