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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir sind führende Bankenprüfer in Österreich mit einem hochspezialisierten Expertenteam.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein hybrides Arbeitsmodell, regelmäßige Mitarbeiterevents und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung und 1-3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Das Mindestgehalt beträgt 3.500 EUR brutto monatlich, plus monatlicher Bonus.
Wir sind einer der führenden Bankenprüfer und der Abschlussprüfer der beiden größten Bankengruppen in Österreich. An der Spitze unseres hochspezialisierten Teams von Experten:innen benötigt unser Vorstand organisatorische und fachliche Unterstützung. Du bist ein Organisationstalent und geübt, Termine und Veranstaltungen zu koordinieren? Du suchst eine neue Herausforderung in einem dynamischen Team, in dem es nie langweilig wird?
Welche Tätigkeiten warten auf dich?
- Unterstützung des Vorstands in organisatorischen, administrativen sowie fachlichen Belangen
- Wahrnehmung von Koordinations- und Informationsaufgaben (Recherche, Sammlung und Aufbereitung relevanter geschäftsbezogener Informationen)
- Schnittstelle für interne und externen Stakeholdern
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Organisation, Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentationen oder Protokollen)
- Koordinierung und Unterstützung bei Projekten
- Übernahme von Termin- und Reisekoordination
Was bringst du mit?
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung (Bachelor- oder Masterstudium), 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung
- Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigenengagement, Teamfähigkeit
- Stressresistente sowie lösungsorientierte Persönlichkeit
- Professionelles und freundliches Auftreten
Deine Benefits
- Ein ausgeprägtes Teamgefühl mit hoher Wertschätzung und gelebtem Miteinander
- Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche in einem spannenden Arbeitsumfeld
- Ein sicherer Arbeitsplatz, modernste Büroausstattung sowie ausgezeichnete Infrastruktur
- Vielfältiges fachliches sowie persönliches Fortbildungsangebot und zahlreiche Benefits
- Hybrides Arbeitsmodell, mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Home-Office
- Benefits wie regelmäßige Mitarbeiterevents, Betriebsausflüge, Essensvergütung, Gesundheitsmaßnahmen, etc.
Gehalt: Das Mindestgehalt liegt bei 3.500,00 EUR brutto pro Monat (auf 38.5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt.
Bist du ein #teamplayer? Wir haben dich gefunden! Jetzt bist du dran: sende uns deine Bewerbung mit Motivationsschreiben.
Unsere derzeit gültigen Datenschutzinformationen findest du unter: https://www.s-pv.at/de/datenschutz
Vorstandsassistent:in / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistent:in / Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Stressresistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Sparkassen-Prüfungsverbands verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, und wie du am besten unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistent:in / Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Vorstandsassistent:in wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationskompetenz und deine Stressresistenz ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Relevante Informationen recherchieren: Informiere dich über den Sparkassen-Prüfungsverband und dessen Arbeitsweise. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Erreichung der Ziele beitragen kannst.
Bewerbung überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die Rolle des Vorstands und wie du ihn unterstützen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen oder Projekten verdeutlichen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kommunikationskompetenz demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
