Vorstandsassistent:in / Executive Assistant (m/w/d)

Wir sind einer der führenden Bankenprüfer und der Abschlussprüfer der beiden größten Bankengruppen in Österreich. An der Spitze unseres hochspezialisierten Teams von Experten:innen benötigt unser Vorstand organisatorische und fachliche Unterstützung. Du bist ein Organisationstalent und geübt, Termine und Veranstaltungen zu koordinieren? Du suchst eine neue Herausforderung in einem dynamischen Team, in dem es nie langweilig wird? Dann hast du deinen neuen Job gefunden: Vorstandsassistent:in / Executive Assistant Teil- oder Vollzeit Welche Tätigkeiten warten auf dich? * Unterstützung des Vorstands in organisatorischen, administrativen sowie fachlichen Belangen * Wahrnehmung von Koordinations- und Informationsaufgaben (Recherche, Sammlung und Aufbereitung relevanter geschäftsbezogener Informationen) * Schnittstelle für interne und externen Stakeholdern * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Organisation Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentationen oder Protokollen) * Koordinierung und Unterstützung bei Projekten * Übernahme von Termin- und Reisekoordination Was bringst du mit? * Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung (Bachelor- oder Masterstudium), 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung * Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz * Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität * Strukturierte Arbeitsweise, Eigenengagement, Teamfähigkeit * Stressresistente sowie lösungsorientierte Persönlichkeit * Professionelles und freundliches Auftreten Deine Benefits * Ein ausgeprägtes Teamgefühl mit hoher Wertschätzung und gelebtem Miteinander * Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche in einem spannenden Arbeitsumfeld * Ein sicherer Arbeitsplatz, modernste Büroausstattung sowie ausgezeichnete Infrastruktur * Vielfältiges fachliches sowie persönliches Fortbildungsangebot und zahlreiche Benefits * Hybrides Arbeitsmodell, mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Home-Office * Benefits wie regelmäßige Mitarbeiterevents, Betriebsausflüge, Essensvergütung, Gesundheitsmaßnahmen, etc. Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 3.500,00 EUR brutto pro Monat (auf 38.5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt. Bist du ein #teamplayer? Wir haben dich gefunden! Jetzt bist du dran: sende uns deine Bewerbung mit Motivationsschreiben. Unsere derzeit gültigen Datenschutzinformationen findest du unter: https://www.s-pv.at/de/datenschutz Über den Job Anstellungsart: * Vollzeit (Festanstellung) * Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.500 EUR monatlich Positionsebene: * Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: * Wien Berufsfelder: * Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Sparkassen-Prüfungsverband Mitarbeiter*innenanzahl: 51 – 100 Mitarbeiter*innen Standorte: * Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden * 60 % Homeoffice Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 20 – 38,5 Stunden Dienstort * Wien Benefits * Essenszulage * Betriebsärzt*in * Firmenhandy * Home Office * Gute Anbindung * Team-Events * Firmennotebook * Flexible Arbeitszeiten * Aus- und Weiterbildung * Obst Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Vedrana Vasicek