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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf nachhaltige Lösungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich haben.
- Andere Informationen: Diese Position ist eine Karenzvertretung mit der Möglichkeit auf eine langfristige Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Vorstandsassistenz (Karenzvertretung) * Wien * Erfahren * Vollzeit * all genders * ab sofort * Vorstand Ihre Aufgaben * Unterstützung des Vorstandsmitglieds in administrativer und organisatorischer Hinsicht gemeinsam mit einer Kollegin * Selbständige Erledigung unterschiedlicher Aufgaben inklusive Reisemanagement, Ablageorganisation, Terminkoordination und Evidenzhaltung * Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Meetings im In- und Ausland * Eigenständiges Aufbereiten von Unterlagen * Ansprechperson anspruchsvoller Geschäftspartner:innen am Telefon, Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, jeweils auf Deutsch und Englisch, nach Möglichkeit auch in einer CEE-Sprache * Kompetente Schnittstelle innerhalb der VIG (national und international) ERFAHREN SIE MEHR ÜBER DIE VIG Ihre Benefits * 37,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office * Learning & Development * Life Balance & Family Specials * Moderne Arbeitsplätze & Kantine * Gesundheits- & Sportangebote * Weitere Benefits Ihr Profil * Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position * Diskretion, Loyalität, ausgeprägte soziale sowie interkulturelle Kompetenz * Hohe Service- und Kundenorientierung * Selbständige, vorausschauende und genaue Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative * Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die Beherrschung einer CEE-Sprache ist von Vorteil Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 2.948,75 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.Bei dieser Vollzeit-Position handelt es sich um eine Karenzvertretung. Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 32 Millionen Kund:innen. Dies mit Erfolg, daher weist die VIG Gruppe ein A+“-Rating mit stabilem Ausblick aus. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer Vielfalt! Kontakt Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und stehe bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung. Bitte um Ihr Verständnis, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail entgegennehmen dürfen. Verwenden Sie daher den Link zu unserem Bewerbungsportal. Barbara Zierler+43 (0) 50 390-26021barbara.zierler@vig.com Jetzt bewerben
Vorstandsassistenz (Karenzvertretung) (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (Karenzvertretung) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Auswahlprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor! Überlege dir, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du in die Rolle der Vorstandsassistenz einbringen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen! Zeige, dass du die Werte und Ziele von StudySmarter verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst. Das wird dir helfen, im Gespräch authentisch und engagiert zu wirken.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich mit Entscheidungsträgern zu vernetzen. Ein persönlicher Eindruck kann oft entscheidend sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (Karenzvertretung) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Vorstandsassistenz.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Unterstützung des Vorstands wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die Herausforderungen und Chancen, die mit der Position der Vorstandsassistenz verbunden sind.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Meetings oder Projekten zeigen. Zeige, wie du auch unter Druck effizient arbeiten kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um eine Karenzvertretung handelt, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Anpassung an wechselnde Anforderungen und Prioritäten unter Beweis stellst. Teile Beispiele, wo du schnell auf Veränderungen reagiert hast.
