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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Agenden des Vorstands in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Steiermärkischen Sparkasse, einer traditionsreichen Bank mit über 200 Jahren Erfolg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine respektvolle Unternehmenskultur und trage zur finanziellen Gesundheit unserer Kunden bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Mindestens EUR 49.772,- Jahresbruttogehalt plus Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 49772 - 69772 € pro Jahr.
#glaubandich ist nicht nur der Slogan von Erste Bank und Sparkassen, sondern unser Gründungsgedanke, weitergedacht und fest im digitalen Zeitalter verankert. Wir sind eine Bank, die an sich glaubt und suchen Mitarbeiter:innen, die an sich glauben.
Dienstort: Graz
Arbeitszeitausmaß: Vollzeit
Berufsfeld: Assistenz / Administration
Unternehmen: Steiermärkische Sparkasse
Als Mitarbeiter:in der Steiermärkische Sparkasse-Gruppe werden Sie Teil einer 200-jährigen Erfolgsgeschichte und eines international tätigen Finanzinstituts mit mehr als 8.200 Mitarbeiter:innen an mehr als 460 Standorten. Wir begegnen Menschen mit viel Respekt, Empathie und Verständnis für ihre unterschiedlichen Lebensgeschichten. Denn es ist das Wesen der Steiermärkischen Sparkasse, Menschen in Finanzfragen zu begleiten und sie stark für eine finanziell gesunde und erfolgreiche Zukunft zu machen. Das gilt für unsere Kund:innen genauso, wie für unsere Mitarbeiter:innen. Tragen auch Sie zu unserem Unternehmenserfolg bei und werden Sie Teil unseres Teams.
Das Team Vorstandsassistenz der Steiermärkischen Sparkasse sucht eine engagierte Assistent:in (in Vollzeit) für den Vorstandsbereich von Oliver Kröpfl.
Ihre Tasks
- Selbständige und vorausschauende Abwicklung aller organisatorischen und administrativen Agenden des Vorstandes (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseorganisation etc.)
- Schnittstelle zwischen Vorstand, Führungskräften und Stakeholdern
- Kontaktperson für Kund:innen
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Erste Ansprechperson bei Telefonaten
Ihr Background
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Vertriebserfahrung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte MS Office Kenntnisse und IT-Affinität
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationskompetenz
- Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten sowie hohes Maß an Diskretion und Integrität
Unser Angebot
- Wir erleichtern Ihnen den Einstieg in die neue Karriere mit einer maßgeschneiderten Ausbildung und professionellen Einschulung
- Abwechslungsreiche Funktion mit herausfordernden Aufgaben in einem international tätigen Unternehmen
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und vielfältige Karrierewege durch unser umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
- Verlässliche und erfolgreiche Arbeitgeberin im dynamischen Bankenumfeld
- Respektvolle Unternehmenskultur, in der Diversität und Inklusion gelebt werden
- Umfangreiches Gesundheitsangebot und viele weitere Benefits
- Bezahlung eines Jahresbruttogehalts von mindestens EUR 49.772,- zuzüglich variabler Entgeltbestandteile sowie verschiedene Sozialleistungen mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!
Kontakt: Anja Schausberger
Online bewerben
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Steiermärkische Sparkasse und ihre Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst, insbesondere den Fokus auf Respekt und Empathie.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Position und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Branche arbeitet oder sogar bei der Steiermärkischen Sparkasse tätig ist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du klar und professionell am Telefon und in persönlichen Gesprächen auftrittst, da dies eine zentrale Aufgabe in der Vorstandsassistenz ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Steiermärkische Sparkasse und ihre Werte. Verstehe den Slogan '#glaubandich' und wie er in der Unternehmenskultur verankert ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Assistenzbereich hervorhebt. Betone deine MS Office Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an die Werte der Steiermärkischen Sparkasse glaubst und wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Steiermärkische Sparkasse und deren Werte. Verstehe, was 'glaubandich' bedeutet und wie es in die Unternehmenskultur integriert ist. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle der Vorstandsassistenz stark organisatorisch geprägt ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Korrespondenz und Eventorganisation verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich solche Aufgaben gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Position erfordert eine starke Kommunikationskompetenz. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern und wie du als Schnittstelle zwischen Vorstand und anderen Führungskräften agiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, Entwicklungsmöglichkeiten oder spezifische Herausforderungen in der Rolle beziehen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
