Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Klinikleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Termine.
- Unternehmen: UKB, eines der besten Universitätsklinika in Deutschland mit exzellenter Lehre.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem strukturierten Onboarding-Prozess.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftssicheren Arbeitgebers und gestalte die Medizin von morgen mit.
- Qualifikationen: Ausbildung im Gesundheitsbereich und gute Kenntnisse in Standardsoftware.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42748 - 52248 € pro Jahr.
Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg.
In der Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Direktionsassistenz/ Sekretariat (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Vorbereitung der Abrechnung
- Erledigung aller administrativen Aufgaben
- Sorgfältige Dokumentation und Datenerfassung
- Entgegennahme von Telefonaten
- Bearbeitung des Fax- und E-Mail-Eingangs
- Assistenz der Direktion bei organisatorischen Aufgaben und Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen
- Bearbeitung der eingehenden Post
- Organisation und Koordination von Dienstreisen und Sitzungen
- Reiseplanung, -buchung, -abrechnung für die Klinikdirektorin
- Allgemeine Organisation für die Klinik und deren Mitarbeiter*innen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Abstimmung mit Ärzt*innen und anderen Berufsgruppen
Ihr Profil:
- Ausbildung zur*zum Medizinischen Fachangestellten, zur*zum Gesundheits- und Krankenpfleger/-in oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung auf dem Gebiet der Abrechnung (EBM/GOÄ)
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hochmotiviert, Teamgeist und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Erfahrung im Umgang mit Standard-Software (Word, Excel, Outlook, Power Point, im Idealfall NEXUS, Orbis)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Zukunftssicherer Arbeitgeber
- Bezahlung nach TV-L
- Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
- Prämien & Sonderzahlungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
- Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team
- Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
- Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E)
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Direktionsassistenz/ Sekretariat (m/w/d) in Bonn Arbeitgeber: Karriereamukb
Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur exzellente medizinische Versorgung und Forschung bietet, sondern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem strukturierten Onboarding-Prozess und einer tariflichen Vergütung nach TV-L, einschließlich zusätzlicher Leistungen, fördert das UKB die berufliche und persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem setzt sich das UKB aktiv für Diversität und Chancengleichheit ein, was es zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz in der Region Bonn/Rhein-Sieg macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistenz/ Sekretariat (m/w/d) in Bonn erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Karriereamukb siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistenz/ Sekretariat (m/w/d) in Bonn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Karriereamukb nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriereamukb vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Karriereamukb einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
