Projektmanager (m/w/d) Administration, Business Operations, Marketing & Vertrieb (m/w/d) im Ber[...]

Vollzeit | Vor Ort und Hybrid | München-Schwabing | Karriereentwicklung, Coaching & Unternehmensberatung

Gestalten Sie Karriere – und gleichzeitig unser Unternehmen. Sie lieben Organisation, behalten auch bei vielen parallelen Projekten den Überblick und fühlen sich sowohl in administrativen Prozessen als auch im Kundenkontakt wohl? Sie denken unternehmerisch, arbeiten strukturiert und möchten aktiv an der Weiterentwicklung eines etablierten Beratungsunternehmens mitwirken? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Arbeitsbeginn: Ab September 2026 – Vollzeit | München

Über uns

Karrierecoach München zählt seit über 15 Jahren zu den führenden Anbietern im Bereich Karriereberatung, Coaching und berufliche Weiterentwicklung. Wir begleiten Privatpersonen, Fach- und Führungskräfte sowie Unternehmen in allen Fragen rund um Karriereentwicklung, Recruiting, Führung, Personalentwicklung und berufliche Neuorientierung.

Unsere Schwerpunkte:

• Karriereberatung und Karrierecoaching
• Personal- und Führungskräfteentwicklung
• Assessment Center Training
• Bewerbungstraining und Karriereentwicklung
• Outplacement-Beratung
• Workshops und Seminare an Hochschulen und Unternehmen
• Recruiting und Personalauswahl
• Persönlichkeits- und Potenzialentwicklung

Unser interdisziplinäres Team aus erfahrenen Coaches, Trainern und Beratern arbeitet täglich daran, Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen.

Aufgaben

Ihre Rolle

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb unseres Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Projekte, optimieren interne Abläufe und wirken aktiv an Marketing-, Vertriebs- und Organisationsprozessen mit. Dabei erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, sowie die Möglichkeit sich intern weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Termin-, Kalender- und Reiseplanung
• Projektmanagement sowie Koordination verschiedener interner Projekte
• Erstellung von Angeboten, Konzepten und individuellen Kundenunterlagen
• Konzeption neuer Beratungs-, Coaching- und Karriereprodukte
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Coachings, Workshops und Seminaren
• Kommunikation mit Privat- und Firmenkunden per Telefon, E-Mail und persönlich
• Professionelle Betreuung von Interessenten und Bestandskunden
• Vorbereitende Buchhaltung sowie Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen
• Unterstützung im Marketing, Vertrieb und Business Development
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle
• Unterstützung bei Website- und Contentpflege
• Mitarbeit bei Vertriebsaktivitäten und Events sowie Aufbau neuer Kooperationen
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
• Optional: Optimierung interner Prozesse und Digitalisierung administrativer Abläufe
• Optional: Einsatz und Implementierung moderner KI-Tools zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Marketing, Personal, Wirtschaft, Psychologie oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Projektmanagement, Administration, Marketing oder Vertrieb
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
• Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Digitale Affinität; Erfahrungen mit Social Media, Marketing oder KI-Anwendungen sind von Vorteil

Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und unser Unternehmen aktiv mitgestalten möchte. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, kommunizieren professionell mit Kunden und entwickeln Freude daran, neue Ideen und Projekte umzusetzen. Wenn Sie Organisation lieben, gerne Verantwortung übernehmen und Lust haben, gemeinsam mit uns Menschen und Organisationen auf ihrem Weg zu begleiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Benefits

• Eine attraktive Vergütung sowie eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und etablierten Unternehmen
• Die Möglichkeit einer zusätzlichen erfolgsabhängigen Vergütung, beispielsweise durch die eigenständige Gewinnung neuer Kunden, Kooperationen oder Projekte
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum in einem der führenden Karriereberatungs- und Coachingunternehmen im deutschsprachigen Raum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen schnell einzubringen und umzusetzen
• Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten: Bei Interesse besteht die Perspektive, sich langfristig in Richtung Beratung, Coaching, Trainings, Business Development oder Unternehmensentwicklung weiterzuentwickeln
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem außergewöhnlichen Netzwerk aus erfahrenen Coaches, Trainern, Beratern und Experten unterschiedlichster Fachrichtungen
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Administration, Projektmanagement, Marketing, Vertrieb und Unternehmensentwicklung – mit hoher Eigenverantwortung und viel Abwechslung
• Eigenverantwortliche Projekte, bei denen Sie Ihre Ideen aktiv einbringen und den Unternehmenserfolg nachhaltig mitgestalten können
• Spannender und abwechslungsreicher Kundenkontakt mit Privatpersonen, Unternehmen, Führungskräften, Hochschulen und renommierten Institutionen
• Kontinuierliche persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, sich in neue Themen, innovative Methoden und moderne KI-Tools einzuarbeiten und diese aktiv einzusetzen
• Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur
• Ein wunderschönes Altbaubüro in bester Lage von München-Schwabing mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Flexible Arbeitsweise: Nach einer umfassenden Einarbeitung besteht die Möglichkeit, an etwa einem Tag pro Woche mobil zu arbeiten
• Eine langfristige Zusammenarbeit in einem seit vielen Jahren erfolgreich etablierten Unternehmen mit exzellentem Ruf, hoher Kundenzufriedenheit und einem stetig wachsenden Netzwerk