Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen engagierten Partner und manage internationale Kundenkorrespondenz.
- Unternehmen: Moderne internationale Wirtschaftskanzlei mit einem dynamischen Team in Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein attraktives Gehaltspaket.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Zusammenarbeit und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau eines neuen Büros und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3638 - 4446 € pro Monat.
KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.
Unsere Auftraggeberin ist eine moderne internationale Wirtschaftskanzlei mit einem Büro in Zürich. Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.
Aufgaben- Sie entlasten vorausschauend einen sehr engagierten Partner, der das Züricher Büro unserer Kundin aufbaut.
- Sie führen die professionelle Kunden- und Mandantenkorrespondenz in einem äußerst internationalen Umfeld.
- Sie managen das komplexe Travel- und Terminmanagement des Partners.
- Sie wirken aktiv beim Ausbau des Büros mit und begleiten den anstehenden Umzug in die Zürcher Innenstadt.
- Sie halten den Rücken frei und steuern als zentrale Schnittstelle sämtliche Themen des Office Managements.
- Sie begleiten das perspektivische Wachstum des Standorts auf bis zu zehn Personen in den kommenden zwei Jahren.
- Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office Management-Rolle.
- Sie bringen große Freude an der Arbeit in einem dynamischen, hochgradig internationalen Umfeld mit.
- Sie arbeiten gewissenhaft, selbstorganisiert und bewahren auch bei hoher Dynamik den Überblick.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Pragmatismus beim Auf- und Ausbau von Strukturen.
- Idealerweise verfügen Sie über eine entsprechende Ausbildung (z. B. Advokaturassistentin, Paralegal, Rechtsfachfrau oder Fremdsprachensekretär/in o.ä.).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket setzen wir voraus.
- Ein herausragendes Merkmal unseres Kunden ist die großartige Atmosphäre sowie die äußerst wertschätzende Zusammenarbeit auf allen Ebenen.
- Unser Kunde ermöglicht in dieser Position flexible Arbeitszeiten sowie die Home-Office-Möglichkeit.
- Die Aufgabe ist mit einem sehr weiten Gestaltungsspielraum verbunden.
- Entsprechend der Verantwortung ist die Position attraktiv vergütet.
- Umfangreiche Gehaltsnebenleistungen, Vorsorgeaufwendungen und ein leistungsbezogener Bonus runden das Einkommenspaket ab.
Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: KARRIEREMACHER GmbH
Als angesehene Unternehmensberatung in München bietet unser Auftraggeber nicht nur eine unbefristete Festanstellung als IT-Leiter (m/w/d), sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen den Mitarbeitern helfen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einem starken Netzwerk und einer offenen Kommunikation, die den Weg zu einer langfristigen und erfüllenden Karriere ebnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie KARRIEREMACHER GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei KARRIEREMACHER GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei KARRIEREMACHER GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von KARRIEREMACHER GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an KARRIEREMACHER GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KARRIEREMACHER GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der KARRIEREMACHER GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
