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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und organisiere den Standort eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Internationale Unternehmensberatung mit einem starken Netzwerk und Wachstumschancen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationstalent, Erfahrung am Front Desk und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Teamevents und Getränkeflatrate sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.
Unsere Auftraggeberin ist eine international agierende Unternehmensberatung mit Sitz in München. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Front Office Manager (m/w/d).
Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.
Aufgaben
- Sie sind erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für Kunden, Besucher und Lieferanten.
- Sie organisieren eigenverantwortlich das Bestellwesen für den Standort.
- Intern laufen alle Fäden bei Ihnen zusammen, Sie sind Schnittstelle zwischen Besuchern/Anrufern und den jeweiligen Sekretariaten.
- Sie verantworten die Telefonanlage sowie den Postein- und Ausgang.
- Sie koordinieren Dienstleister und Lieferanten.
Qualifikation
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Kommunikationstalent und Freude am Kundenkontakt aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
- Sie haben schon einmal Berufserfahrung an einem Front Desk sammeln können.
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.
Benefits
Unseren Kunden zeichnen verschiedene Punkte aus. Sie erwartet
- Ein attraktives Gehaltspaket.
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive.
- Firmen-Veranstaltungen (u.a. Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work, etc.).
- Getränkeflatrate (Kaffee / Wasser / Säfte).
Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen.
Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Nick Culas. Sie erreichen Nick Culas unter der Nummer +49 162 3822423.
#J-18808-Ljbffr
Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: KARRIEREMACHER GmbH
Kontaktperson:
KARRIEREMACHER GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation, das kann oft Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So erhöhst du deine Chancen, schnell einen Job zu finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an!: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Front Office Manager (m/w/d) zuzuschneiden. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies deine Unterlagen mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KARRIEREMACHER GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Unternehmensberatung zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über ihre Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Kunden zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Front Office Manager zu unterstreichen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denk daran, dass du die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher sein wirst!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung im Unternehmen.
