Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite den Recruiting-Prozess und organisiere spannende Karrieremessen.
- Unternehmen: Renommierte US-Wirtschaftskanzlei mit internationalem Team in Frankfurt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiter-Events und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitgebermarke und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR oder Kommunikation und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Unsere Auftraggeberin ist eine renommierte, international tätige US-Wirtschaftskanzlei mit weltweit über 1.500 Berufsträgern. Am modernen und zentral gelegenen Standort in Frankfurt am Main berät ein eingespieltes Team aus rund 45 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in komplexen Wirtschafts- und Finanzfragen. Das Unternehmen sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Human Resources Coordinator (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Frankfurt am Main. Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.
Aufgaben
- Talent Matchmaking & Candidate Experience: Sie begleiten den gesamten Recruiting-Prozess für Anwälte und Legal Staff – vom Erstkontakt über die Interviewkoordination und das Empfangen der Kandidaten bis hin zum Einholen des Feedbacks und dem Bewerber-Tracking für die deutschen Standorte.
- Event-Power & Karrieremessen: Sie planen, organisieren und begleiten Karrieremessen, Campus Talks sowie interne Workshops und Talent-Events deutschlandweit inklusive der Koordination von Reisen und Logistik.
- Employer Branding & Social Media: Gemeinsam mit Ihrem Team und Werbeagenturen bringen Sie die Arbeitgebermarke zum Strahlen – von frischen LinkedIn-Kampagnen und Website-Updates bis hin zur Gestaltung cooler Recruiting-Broschüren und Giveaways.
- Legal Staff & Community Contact: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für das Legal Staff Team sowie die Recruiting Partner vor Ort in Frankfurt, organisieren Meetings und unterstützen aktiv bei den jährlichen Performance Reviews.
- HR-Support vor Ort: Sie steuern die Onboarding- und Offboarding-Prozesse in Frankfurt, holen Vertragsunterschriften für das Münchner HR-Team ein, bearbeiten Einstellungsunterlagen und sind der lösungsorientierte HR-Ansprechpartner vor Ort.
Qualifikation
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fokus auf HR, Kommunikation oder Wirtschaft.
- Sie bringen erste praktische Berufserfahrung (bis zu 1,5 Jahre, z. B. aus Praktika oder Werkstudententätigkeiten) mit – idealerweise aus einer Wirtschaftskanzlei oder dem Professional-Services-Umfeld.
- Sie brennen für Recruiting und Employer Branding, zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus und haben große Freude am professionellen Austausch mit Persönlichkeiten auf allen Ebenen.
- Sie überzeugen durch Organisationstalent, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter engen Fristen proaktiv und lösungsorientiert zu handeln.
- Aufgrund der internationalen Ausrichtung der Kanzlei sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) sowie Erfahrung mit SharePoint runden Ihr Profil ab.
Benefits
- Eine moderne Unternehmenskultur in einem wachstumsstarken, internationalen Umfeld mit einem sicheren Arbeitsplatz.
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie ein transparentes Überstundenkonto mit der Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr in Freizeit auszugleichen oder auszahlen zu lassen.
- Ein Anspruch von 30 Tagen Jahresurlaub für Ihre Erholung.
- Ein moderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen.
- Umfangreiche Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass, Fitness-Zuschüsse, Grippeschutzimpfungen sowie Zuschüsse zur Bildschirmarbeitsbrille.
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Get-together über das Jahr verteilt.
Human Resources Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: KARRIEREMACHER GmbH
Als angesehene Unternehmensberatung in München bietet unser Auftraggeber nicht nur eine unbefristete Festanstellung als IT-Leiter (m/w/d), sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen den Mitarbeitern helfen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einem starken Netzwerk und einer offenen Kommunikation, die den Weg zu einer langfristigen und erfüllenden Karriere ebnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Human Resources Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf KARRIEREMACHER GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch KARRIEREMACHER GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei KARRIEREMACHER GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KARRIEREMACHER GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie KARRIEREMACHER GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
