Auf einen Blick
- Aufgaben: Entlastung eines engagierten Partners und Management von Kundenkorrespondenz.
- Unternehmen: Moderne internationale Wirtschaftskanzlei mit einem dynamischen Team in Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein attraktives Gehaltspaket.
- Weitere Informationen: Wachstumschance in einem wertschätzenden und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau eines neuen Büros und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Office Management und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unsere Auftraggeberin ist eine moderne internationale Wirtschaftskanzlei mit einem Büro in
Zürich .
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit .
Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.
Aufgaben
Sie entlasten vorausschauend einen sehr engagierten Partner, der das Zürcher Büro unserer Kundin aufbaut.
Sie führen die professionelle Kunden- und Mandantenkorrespondenz in einem äußerst internationalen Umfeld.
Sie managen das komplexe Travel- und Terminmanagement des Partners.
Sie wirken aktiv beim Ausbau des Büros mit und begleiten den anstehenden Umzug in die Zürcher Innenstadt.
Sie halten den Rücken frei und steuern als zentrale Schnittstelle sämtliche Themen des Office Managements.
Sie begleiten das perspektivische Wachstum des Standorts auf bis zu zehn Personen in den kommenden zwei Jahren.
Qualifikation
Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office Management-Rolle.
Sie bringen große Freude an der Arbeit in einem dynamischen, hochgradig internationalen Umfeld mit.
Sie arbeiten gewissenhaft, selbstorganisiert und bewahren auch bei hoher Dynamik den Überblick.
Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Pragmatismus beim Auf- und Ausbau von Strukturen.
Idealerweise verfügen Sie über eine entsprechende Ausbildung (z. B. Advokaturassistentin, Paralegal, Rechtsfachfrau oder Fremdsprachensekretär/in o.ä.).
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket setzen wir voraus.
Benefits Ein herausragendes Merkmal unseres Kunden ist die großartige Atmosphäre sowie die äußerst wertschätzende Zusammenarbeit auf allen Ebenen.
Unser Kunde ermöglicht in dieser Position flexible Arbeitszeiten sowie die Home-Office-Möglichkeit. Die Aufgabe ist mit einem sehr weiten Gestaltungsspielraum verbunden.
Entsprechend der Verantwortung ist die Position attraktiv vergütet.
Umfangreiche Gehaltsnebenleistungen, Vorsorgeaufwendungen und ein leistungsbezogener Bonus runden das Einkommenspaket ab.
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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: KARRIEREMACHER GmbH
Als angesehene Unternehmensberatung in München bietet unser Auftraggeber nicht nur eine unbefristete Festanstellung als IT-Leiter (m/w/d), sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen den Mitarbeitern helfen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einem starken Netzwerk und einer offenen Kommunikation, die den Weg zu einer langfristigen und erfüllenden Karriere ebnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie KARRIEREMACHER GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie KARRIEREMACHER GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über KARRIEREMACHER GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KARRIEREMACHER GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei KARRIEREMACHER GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
