Rezeption & Office Management (m/w/d)

Rezeption & Office Management (m/w/d)

München Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter und repräsentiere das Unternehmen mit einem Lächeln.
  • Unternehmen: LuckyLawyer, eine Personalberatung für namhafte Beratungsunternehmen und moderne Wirtschaftskanzleien.
  • Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktives Gehalt und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Kostenfreie Vermittlung zu internationalen Unternehmen im Großraum München.
  • Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

LuckyLawyer ist eine Personalberatung mit ausschließlicher Tätigkeit für namhafte Beratungsunternehmen und moderne Wirtschaftskanzleien. Bei diesen Unternehmen besetzen wir Positionen im Assistenzbereich, im Office Management sowie im Veranstaltungswesen. Die durch uns betreuten Unternehmen haben sehr gute Erfahrungen mit Quereinsteigern aus den Bereichen Hotellerie und Touristik gemacht. Wenn Sie das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Herausforderung ist, möchten wir Sie kennenlernen.

Unsere Branche kennen wir äußerst genau! Das ermöglicht uns eine exakte Beurteilung Ihres Marktwertes sowie Ihrer Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei unseren Kunden. Zudem feilen wir mit Ihnen an den Bewerbungsunterlagen und geben Ihnen wertvolle Tipps für die Vorstellungsgespräche.

Derzeit suchen wir für mehrere international agierende Unternehmen in und um MÜNCHEN Mitarbeiter für den Bereich Rezeption & Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben:

  • Der erste Eindruck zählt. Seien Sie die Person, welche Geschäftspartner, Gäste und Mitarbeiter des Unternehmens mit einem Lächeln empfängt.
  • Agieren Sie als erste Kontaktperson und Repräsentant des Unternehmens nach außen, sowie verlässlicher Ansprechpartner und Organisator nach innen.

Profil:

  • Sie sind serviceorientiert, verantwortungsbewusst und selbstständig?
  • Sie beeindrucken mit Ihrer offenen und freundlichen Art, gehen Ihre Aufgaben mit Freude sowie sicherer Hand an und behalten auch dann einen kühlen Kopf, wenn es einmal etwas turbulenter zugeht.
  • Organisieren mit Detailliebe – das ist für Sie nicht nur eine Aufgabe, sondern eine echte Leidenschaft.

Wir bieten:

  • Wir vermitteln Ihnen, selbstverständlich kostenfrei, den Kontakt zu internationalen Wirtschaftskanzleien und Unternehmensberatungen im Großraum München.
  • Die durch uns betreuten Unternehmen bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag - verbunden mit einem sicheren Arbeitsplatz, zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, besser geregelten Arbeitszeiten sowie einem sehr attraktiven Gehalt.

Immer noch nicht ganz überzeugt? Dann lesen Sie einmal unseren Erfahrungsbericht aus den Gesprächen mit Kolleg(inn)en im Kanzleiumfeld und was die Personalchefs zu den Quereinsteigern sagen.

Rezeption & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: KARRIEREMACHER GmbH

LuckyLawyer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld in und um München zu arbeiten. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre Karriere und unterstützen Sie dabei, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur sorgt dafür, dass Sie sich schnell wohlfühlen und Ihre Talente optimal entfalten können.

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Kontaktdaten:

KARRIEREMACHER GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Rezeption & Office Management (m/w/d) erhalten könnten

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei KARRIEREMACHER GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeption & Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Serviceorientierung
Verantwortungsbewusstsein
Selbstständigkeit
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Detailgenauigkeit
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei KARRIEREMACHER GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KARRIEREMACHER GmbH vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über KARRIEREMACHER GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.