Datenschutzkoordinator:in / Spezialist:in (m/w/d)

Einleitung Datenschutz mit Struktur, Praxis und Verantwortung. Du willst keine Paragraphen verwalten, sondern echten Datenschutz gestalten? Dann bist du hier richtig: In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Datenschutzbeauftragten zusammen, bringst Struktur in die Datenschutzpraxis und gestaltest Prozesse mit, die wirklich wirken – pragmatisch, digital und praxisnah. Du bist keine:r, der nur berät, sondern jemand, der anpackt, klärt und umsetzt? Dann lies weiter!

Über das Unternehmen: Du arbeitest für eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland – mit über 90 Jahren Erfahrung in den Bereichen Sicherheitslösungen, Facility Services und Personalmanagement. Rund 15.000 Mitarbeitende sorgen bundesweit für Sicherheit, Ordnung und reibungslose Abläufe – in Konzernen, öffentlichen Einrichtungen und mittelständischen Betrieben. Das Unternehmen verbindet Tradition mit Zukunft: Datenschutz, IT-Sicherheit und Prozessqualität gehören zu den zentralen Entwicklungsfeldern. Hier triffst du auf ein Team, das mit beiden Beinen im Alltag steht – aber mit digitalem Blick arbeitet.

Aufgaben: Deine Aufgaben – Verantwortung, nicht nur Theorie

• Verarbeitungsverzeichnisse pflegen & strukturieren: Konsolidierung und laufende Pflege eines Registers mit über 600 Verarbeitungstätigkeiten.
• Risikobewertungen & Datenschutz-Folgenabschätzungen: Analyse von Verarbeitungen mit erhöhtem Risiko, z. B. bei Gesundheits- oder Video-Daten.
• Abstimmung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs): Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Kunden zur DSGVO-konformen Umsetzung.
• Überprüfung internationaler Datenflüsse: Dokumentation und Kontrolle von Drittstaatentransfers und Auftragsverarbeitungen.
• Awareness & Schulungen: Entwicklung von Inhalten für E-Learnings, Präsenztrainings und Phishingkampagnen gemeinsam mit der IT.
• Datenschutzsoftware implementieren: Einführung und Pflege der Plattform Intervallid zur Verwaltung der Datenschutzprozesse.
• Audit-Vorbereitung & Begleitung: Mitarbeit bei internen und externen Prüfungen – gelegentliche Reisetätigkeit (ca. 5 %).
• Enger Austausch mit dem Datenschutzbeauftragten: Du unterstützt operativ, entwickelst dich mit zunehmender Eigenverantwortung zum Sparringspartner für alle datenschutzrelevanten Themen.

Qualifikation: Dein Profil – Umsetzer:in mit Struktur

• Berufserfahrung schlägt Zertifikat: Du hast mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung im Datenschutz – z. B. als mitverantwortliche Person im Unternehmen. Ein Zertifikat ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
• Hintergrund im Datenschutz oder Qualitätsmanagement: Du hast ein gutes Verständnis für Prozesse, Dokumentation und rechtliche Anforderungen.
• Technik-Affinität & Softwareverständnis: Du arbeitest gerne digital, denkst lösungsorientiert und bringst Systemverständnis mit.
• Strukturierter Arbeitsstil & Pragmatismus: Du gehst Themen an, bringst Dinge zu Ende und denkst mit – statt nur zu beobachten.
• Kommunikationsfreude & Eigenständigkeit: Du bist klar in der Kommunikation, trittst verbindlich auf und arbeitest zuverlässig.

Benefits: Attraktives Gehalt: 55.000–60.000 € brutto jährlich, je nach Erfahrung. Unbefristete Festanstellung: In einem stabilen, wachstumsstarken Unternehmen. Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche. Flexible Zeiten: Gleitzeit, keine starren Bürozeiten. Moderne Ausstattung: Smartphone, Laptop, digitale Prozesse. Weiterbildung & Entwicklung: Zertifizierungen, Fachtrainings, Karriereperspektiven. Team & Kultur: Kollegiales Miteinander, kurze Wege, Hands-on-Mentalität. Extras: Firmenwagen (je nach Einsatz), Parkplatz, kostenlose Getränke, Gesundheitsangebote.

Noch ein paar Worte zum Schluss: Jetzt bewerben. Du möchtest Datenschutz nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten – mit Struktur, Verantwortung und einem Team, das dich trägt? Dann bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf – und darauf, gemeinsam mit dir echten Datenschutz zu machen.