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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und sorge für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Internationales Softwareunternehmen mit dynamischer Matrixorganisation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Festanstellung und internationales Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv geschäftsrelevante Themen und entwickle deine Karriere in einem schnelllebigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hohe Kommunikationsfähigkeit.
- Andere Informationen: Spannendes Projekt mit der Option auf Übernahme in eine Festanstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell für ein international agierendes Software Unternehmen für den Standort München eine Interim Assistenz CEO (w/m/d).
Fokus: Die Assistenz unterstützt den CEO als operative Schlüsselrolle, sorgt für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und wirkt aktiv an der Vorbereitung, Steuerung und Umsetzung geschäftsrelevanter Themen mit.
Umfang: Vollzeit, 5 Tage pro Woche (mind. 4 Tage pro Woche)
Dauer: 3-6 Monate. Spätere Übernahme in Festanstellung ist eine Option.
Start: Februar oder März 2026
Arbeitsort: München-Ost - ca. 2-3 Tage vor Ort, ausgerichtet nach Anwesenheit des CEO.
Unternehmen: Internationales Softwareunternehmen mit knapp 1.000 MA, Matrixorganisation & Teil eines größeren Unternehmens, starke Vertriebsausrichtung auf internationaler Ebene, hohes Tempo, prozessorientiert, schnelllebig.
Aufgaben:
- Operative Entlastung des Geschäftsführers
- Eigenständige Steuerung des Tagesgeschäfts (Kalender-, Termin- und Reisemanagement)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Entscheidungsgrundlagen und Briefings
- Priorisierung und Koordination von Themen, Anfragen und Informationen (Gatekeeper-Funktion)
- Unterstützung bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
- Professionelle interne und externe Kommunikation auf internationaler Management-Ebene
Qualifikation:
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder eine vergleichbare Rolle (Festanstellung und/oder Interim) möglichst in agilen Unternehmensumfeldern (StartUp, ScaleUp, IT- oder Software)
- Ausgeprägtes Prozessverständnis und unternehmerisches Denken in einer Matrixorganisation im internationalen Kontext
- Sehr hohe Organisations-, Priorisierungs- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise ("schnell im Kopf")
- Sicherer Umgang mit modernen Collaboration-Tools
- Wohnhaft im Raum München für ein flexibles hybrides Projektmodell ist von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse sind ein MUST
Haben wir Ihr Interesse an diesem spannenden Projekt wecken können? Dann freuen wir uns auf Ihr Profil. Gehen Sie mit uns Ihren neuen Karriereweg!
Interim Assistenz CEO (w/m/d) Arbeitgeber: Karriereweg GmbH
Kontaktperson:
Karriereweg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Interim Assistenz CEO (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Interim Assistenz CEO interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld, die vielleicht Verbindungen zu dem Unternehmen haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir helfen, schneller ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir von StudySmarter empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Plattform einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Interim Assistenz CEO (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Rolle durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So wird es uns leichter fallen, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wollen den besten Eindruck von dir!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriereweg GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Interim Assistenz CEO vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben priorisiert hast und sei bereit, diese Situationen zu erläutern.
✨Zeige deine Proaktivität
In dieser Rolle ist es wichtig, proaktiv zu handeln. Bereite Vorschläge vor, wie du den CEO unterstützen und das Tagesgeschäft optimieren könntest. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch strategisch denken kannst.
✨Networking und Kommunikation
Da die Position internationale Kommunikation erfordert, übe deine Englischkenntnisse und sei bereit, über deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sprechen. Zeige, dass du dich in verschiedenen Kulturen wohlfühlst und effektiv kommunizieren kannst.