Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die technische Verantwortung für ein kritisches DMS-System und sorge für Systemstabilität.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines etablierten Unternehmens mit 20.000 Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite an spannenden Projekten in einem respektvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im IT-Bereich, idealerweise mit DMS-/ECM-Systemen und SAP-Integration.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Einleitung: Werde Teil eines führenden Unternehmens und gestalte die digitale Zukunft mit!
Standort: Düsseldorf mit hybrider Arbeitsplatzgestaltung. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich multitechnischer Dienstleistungen für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen mit 20.000 Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Zur Verstärkung des Teams suchen wir dich als Service Owner DMS-System (m/w/d).
Aufgaben:
- Technische Verantwortung für den Betrieb eines unternehmenskritischen DMS-Systems (Enaio von Optimal Systems) mit direkter SAP-Anbindung über ArchiveLink.
- Schnittstellenmanagement zwischen interner IT, Fachbereichen und externem Dienstleister – du bleibst ruhig, klar und lösungsorientiert.
- Monitoring & Troubleshooting: Du erkennst Fehler früh, behebst sie direkt oder leitest sie strukturiert an den Dienstleister weiter.
- Systempflege: Du überwachst Windows-Server, koordinierst Updates, Upgrades und sorgst für eine hohe Verfügbarkeit.
- Stabilitätsverbesserung & Optimierung: Du denkst mit, bringst Ideen zur Weiterentwicklung ein und treibst technische Effizienz und Sicherheit voran.
Dein technisches Umfeld:
- DMS-/ECM-Systeme wie Enaio, OpenText, ELO, d.velop, Doxis4 oder Windream.
- SAP-Integration via ArchiveLink, idealerweise mit Kenntnissen für Belegverarbeitung in SAP FI/MM/SD.
- Windows-Server-Administration inkl. Active Directory, Gruppenrichtlinien, Rechteverwaltung.
- Datenbanken (z. B. MS SQL, Oracle) – Backup/Restore, Performanceanalyse, Monitoring.
- Webservices & Schnittstellen – REST/SOAP, XML sowie grundlegendes Verständnis für Datenflüsse.
Qualifikation:
- Ca. 3–5 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld nach deiner erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung oder einem Studium.
- Erfahrung mit DMS-/ECM-Systemen, idealerweise mit SAP-Integration und Verständnis für unternehmenskritische Anwendungen.
- Du arbeitest besonnen in Stresssituationen und kommunizierst souverän mit aufgeregten Stakeholdern.
- Du bist eigenverantwortlich, lösungsorientiert und willst Systeme nicht nur betreiben, sondern stetig verbessern.
Benefits:
- Sicherheit & Karriereperspektiven: Konzernumfeld mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub, moderne IT-Ausstattung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Teamkultur mit Respekt, flachen Hierarchien und echten Gestaltungsmöglichkeiten.
- Flexibles Arbeiten: Hybrid-Modell mit Homeoffice-Möglichkeiten.
- Spannende Projekte: Werde Teil eines Unternehmens, das wächst und sich kontinuierlich weiterentwickelt.
- Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Förderung und interne Schulungen.
- Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen und mehr.
Bereit, wenn’s drauf ankommt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Gestalte die digitale Infrastruktur mit – in einer Rolle, auf die tausende zählen.
Service Owner DMS-System (m/w/d) Arbeitgeber: Karriereweg GmbH
Kontaktperson:
Karriereweg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Service Owner DMS-System (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das DMS-System Enaio und dessen Integration in SAP. Verstehe die spezifischen Herausforderungen, die bei der Verwaltung solcher Systeme auftreten können, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere mit denen, die Erfahrung mit DMS-/ECM-Systemen haben. Plattformen wie LinkedIn oder lokale Meetups können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und Insiderwissen zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Systempflege, Monitoring und Troubleshooting beziehen. Zeige, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrungen in diesen Bereichen vorweisen kannst.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Fähigkeit zur Problemlösung und Stressbewältigung in deinem Gespräch. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du erfolgreich mit Stakeholdern kommuniziert und technische Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Service Owner DMS-System (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Aufgaben des Service Owners DMS-System. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in DMS-/ECM-Systemen und SAP-Integration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Stabilität und Optimierung des DMS-Systems beitragen kannst. Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriereweg GmbH vorbereitest
✨Verstehe die technischen Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen DMS-/ECM-Systemen wie Enaio und deren SAP-Integration vertraut. Zeige im Interview, dass du die technischen Details verstehst und bereit bist, diese Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele für Troubleshooting vor
Denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Probleme identifiziert und gelöst hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert zu arbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe technische Informationen einfach erklären kannst.
✨Ideen zur Systemverbesserung einbringen
Überlege dir Vorschläge zur Optimierung des DMS-Systems oder zur Verbesserung der Systemstabilität. Dies zeigt dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung und deine proaktive Denkweise.
