Rolle und Verantwortlichkeiten
Ihre Hauptaufgaben
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Unterstützung Bauleitung & Bauprojekte:
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Erfassung, Kontrolle und Vorkontierung von Baurechnungen sowie Ausmass-/Regierechnungen in Absprache mit dem Bauleiter.
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Einholen, Ablage und Vergleich von Handwerker-Offerten.
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Führen der Bauakten, Garantie- und Mängelkontrolllisten.
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Finanzen & Buchhaltung:
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Selbstständiges Führen der Debito- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
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Vorbereitung der Kennzahlen und Belege für den externen Treuhänder.
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Mietverwaltung & Büroorganisation:
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Erstellen von Mietverträgen für die 50 Zimmer, Kautionen verwalten und Mieteingänge kontrollieren.
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Digitalisierung der Abläufe (Dokumentenablage, Vorlagen, Rechnungswesen).
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Qualifikationen und Fähigkeiten
Was Sie mitbringen
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Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung (KV) – idealerweise im Umfeld von Bau, Generalunternehmung, Architektur, Immobilien oder Treuhand.
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Erfahrung: Versierte Kenntnisse im Rechnungswesen/Zahlungsverkehr sowie Erfahrung in der Prüfung und Abwicklung von Baurechnungen.
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Arbeitsweise: Exakt, strukturiert, verlässlich und Zahlen-affin.
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IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) und Freude an digitalen Arbeitsprozessen.
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Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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