Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und manage spannende Projekte.
- Unternehmen: Führendes E-Commerce Unternehmen mit starken Marken und innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe hautnah, wie ein Familienunternehmen funktioniert und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, Google Workspace Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Zurück zur Übersicht M/W/D Executive Assistant In München, Bergkirchen und Olching. HEY DU! Für unsere Inhaberin Anna suchen wir an unserem Standort im Herzen Münchens ab sofort eine Executive Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Du bist ein absolutes Organisationstalent und behältst auch bei maximalem Tempo den vollen Durchblick? Du hältst einer Geschäftsführung in allen strategischen sowie operativen Belangen den Rücken frei und hast richtig Lust darauf, gemeinsam mit Anna die gesamte Bandbreite der ALL IN Group von Produktion bis Marketing zu rocken? Dann bist Du bei uns goldrichtig!
Wir sind die ALL IN GROUP - ein führender Player im E-Commerce. Unter einem Dach vereinen wir starke Marken wie MYPOSTER, JUNIQE, Kartenliebe, ArtPhotoLimited und unsere Produktion die Printhouse. Alle mit eigener Identität, Zielgruppe und Produktwelt: von personalisierten Fotoprodukten über Wandkunst bis hin zu ikonischer Fotografie. Was uns verbindet, ist eine gemeinsame Haltung, echtes Teamplay und der Anspruch an so richtig gute Qualität. Technologie und Innovation sind in unserer DNA. Und ja: Wir bringen über ein Jahrzehnt Erfahrung im Produkt- und Printumfeld mit.
DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU
- Du bist die rechte Hand für unsere Inhaberin Anna Ruhland und managest das administrative Tagesgeschäft von der Kalendersteuerung über E-Mail-Management bis zu eigenen Projekten absolut souverän.
- Du priorisierst eigenständig, bereitest unternehmerische Entscheidungen vor und denkst immer einen Schritt voraus.
- Du bist die zentrale Schnittstelle zu allen Fachbereichen der Gruppe (insbesondere HR, Finance, Data & KI sowie Produktion) und sorgst dafür, dass Projekte absolut smooth laufen.
- Du übernimmst die professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und hast ein Gespür dafür, wo es brennt.
- Du wuppst auch unvorhersehbare Herausforderungen mit kühlem Kopf und klarer Lösungsorientierung - langweilig wird es nie!
DAS BRINGST DU MIT
- Du hast mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle.
- Du beherrschst die Google Workspace Anwendungen aus dem Effeff und in Sachen Kalenderorganisation macht Dir niemand etwas vor.
- Du denkst unternehmerisch, handelst vorausschauend und hast den Anspruch, Themen zu ownen und aktiv voranzutreiben.
- Du besitzt Fingerspitzengefühl für sensible Themen und bleibst auch unter Hochdruck absolut verbindlich, präzise und diskret.
- Du nutzt KI Tools ganz selbstverständlich, um Deine eigenen Workflows smarter zu gestalten und Ergebnisse schneller auf die Straße zu bringen.
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse auf C1 Niveau und kommunizierst sicher in Wort und Schrift.
WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?
Deine Rolle, Dein Impact: Du erlebst hautnah, wie ein erfolgreiches Familienunternehmen gesteuert wird, und wirst durch Deine Nähe zur Geschäftsführung zum echten Insider der gesamten ALL IN GROUP. Du arbeitest quer durch alle Fachbereiche von der Produktion bis zum Marketing und siehst den direkten Impact Deiner Arbeit in unseren unternehmerischen Entscheidungen.
Was Dich bei uns erwartet
- Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet.
- Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag.
- KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht.
- Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice-Ausnahmen und 10 FLEX DAYS.
- Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt.
- Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI-Leasing - Du hast die Wahl.
- Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Kartenliebe GmbH
MYPOSTER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Entwicklung, Führungskräfte-Coachings und einem starken Teamgeist fördert das Unternehmen nicht nur deine Karriere, sondern auch dein Wohlbefinden. In München erwartet dich eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, in der du mit modernsten Technologien und einem KI-nativen Setup echte Wettbewerbsvorteile schaffen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Kartenliebe GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Kartenliebe GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Kartenliebe GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Kartenliebe GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Kartenliebe GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kartenliebe GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Kartenliebe GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
