Coordinator, Human Resources

Koordinieren und überwachen Sie alle HR-Funktionen für die Landesdelegation, um sicherzustellen, dass die HR-Operationen effektiv, zeitnah und konform mit internen Richtlinien und afghanischen Arbeitsgesetzen sind. Beaufsichtigen, betreuen und bieten Sie technische Anleitung für HR-Teammitglieder, um hohe Leistung und berufliches Wachstum sicherzustellen. Agieren Sie als zentraler Ansprechpartner für alle HR-Koordinationen, einschließlich der Feldoperationen, und liefern Sie HR-Beiträge zu Notfall- und Krisenreaktionsplänen. Arbeiten Sie eng mit dem HR Business Partner (Asien-Pazifik-Regionalbüro) an allen HR-Angelegenheiten der Landesdelegation.

Rekrutierung und Einarbeitung

• Verwalten Sie den gesamten Rekrutierungs- und Auswahlprozess für nationales Personal und stellen Sie Transparenz und Fairness sicher.
• Koordinieren Sie Stellenanzeigen, Screening, Interviews, Referenzprüfungen, Angebotserstellung usw.
• Erleichtern Sie die Einarbeitungs- und Induktionsprozesse für neue Mitarbeiter und stellen Sie das Verständnis für die Organisationskultur, den Schutz und die HR-Richtlinien sicher.
• Halten Sie aktualisierte Stellenbeschreibungen bereit und stellen Sie in Zusammenarbeit mit den einstellenden Managern regelmäßige Überprüfungen sicher.

HR-Administration und Compliance

• Überwachen Sie die Due Diligence und Überprüfung neuer Einstellungen, Arbeitsverträge, Verlängerungen und Erneuerungen, um die Einhaltung des afghanischen Arbeitsrechts und der IFRC-Richtlinien sicherzustellen.
• Beaufsichtigen Sie das HR-Datenmanagement und stellen Sie die Vollständigkeit, Vertraulichkeit und Genauigkeit der Personalakten (hard & soft copies) gemäß den IFRC- und allgemeinen Datenschutzstandards sicher.
• Genehmigen Sie die monatlichen Gehaltsabrechnungsprozesse.
• Stellen Sie sicher, dass HR-Verfahren konsistent in allen Büros umgesetzt und regelmäßig überprüft werden.
• Arbeiten Sie eng mit dem HRBP zusammen, um HR-Richtlinien zu überprüfen und zu aktualisieren, um globale und lokale Anforderungen widerzuspiegeln.
• Koordinieren Sie mit Recht, Sicherheit und HRBP bei Disziplinar- oder Fehlverhaltensfällen.

Mitarbeiterbeziehungen und Mitarbeiterwohlbefinden

• Beraten Sie Mitarbeiter und Manager zu HR-Richtlinien, Mitarbeiterrechten und -pflichten.
• Unterstützen Sie die Lösung von Problemen in den Mitarbeiterbeziehungen, Disziplinarmaßnahmen und Beschwerdeverfahren auf faire und vertrauliche Weise.
• Fördern Sie eine positive, respektvolle und belästigungsfreie Arbeitsplatzkultur.
• Leiten Sie Initiativen zum Wohlbefinden der Mitarbeiter, einschließlich psychosozialer Unterstützung und Stressmanagement.
• Führen Sie regelmäßige Mitarbeiterengagement- und Feedbackumfragen durch.
• Zusammenarbeit mit dem HRBP zur Stärkung der Strategien für Mitarbeiterbeziehungen.

Leistungsmanagement und Lernen

• Koordinieren Sie den Leistungsmanagementprozess und stellen Sie die rechtzeitige Durchführung und qualitatives Feedback gemäß den IFRC-Richtlinien sicher.
• Unterstützen Sie Manager bei der Identifizierung von Lern- und Entwicklungsbedürfnissen und verfolgen Sie die Umsetzung von Schulungen und Fähigkeiten.
• Arbeiten Sie mit HRBP zusammen, um Kapazitätsaufbauinitiativen für nationales Personal zu entwickeln, die sich auf Führung, Schutz und HR-Compliance konzentrieren.
• Entwickeln Sie Nachfolgeplanung und Karrierefortschrittsrahmen.

Berichterstattung und HR-Informationssysteme

• Halten Sie genaue und aktualisierte HR-Datenbanken und Tracker (Mitarbeiterlisten, Urlaub, Rekrutierung, Verträge usw.) bereit.
• Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiterdaten im System regelmäßig aktualisiert werden.
• Stellen Sie die Integrität der HR-Daten und die rechtzeitige Einreichung von Berichten (mindestens vierteljährlich) und Aktualisierungen, die vom Regionalbüro angefordert werden, sicher.
• Nutzen Sie HR-Analysen, um strategische und Managemententscheidungen zu informieren.
• Implementieren Sie Schnellrekrutierungsverfahren gemäß den IFRC-Richtlinien, um Fairness, Geschwindigkeit und Compliance sicherzustellen.
• Unterstützen Sie HR bei der Notfallplanung innerhalb des Notfallplans und der operativen Strategie, einschließlich HR-Ressourcenschätzungen und Budgetbeiträgen in enger Abstimmung mit dem Operationsleiter.
• Leiten Sie die Notfallmobilisierung und Einarbeitung von HR während Krisen.
• In Abstimmung mit dem inländischen Operationsleiter führen Sie ein Notfall-Mitarbeiterverfolgungssystem für alle beauftragten und entsandten Mitarbeiter, um Fürsorge, Compliance und ordnungsgemäße Abschlussprozesse sicherzustellen.

Schutz, Vielfalt und Inklusion

• Fördern und wahren Sie die Schutz-, PSEA (Prävention von sexueller Ausbeutung und Missbrauch) und Verhaltenskodexrichtlinien der Organisation.
• Stellen Sie sicher, dass HR-Prozesse die Prinzipien der Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit unterstützen.
• Berichten und verfolgen Sie Schutzbedenken in Abstimmung mit den relevanten Ansprechpartnern.

Qualifikation

• Erforderlich: Bachelor-Abschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im HR.
• Nachweisliche Erfahrung im Change Management und in Initiativen zur Mitarbeiterbetreuung.
• Erfahrung in der Arbeit mit dem gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Rekrutierung, Vertragsabschluss, Einarbeitung und Schutz sowie Überprüfung.
• Erfahrung in der HR-Generalfunktion und der Bereitstellung von HR-Dienstleistungen für Manager oder relevante Interessengruppen.
• Erfahrung in der Beaufsichtigung von Mitarbeitern und der Koordination von HR-Funktionen an mehreren Standorten.
• Solides Verständnis des afghanischen Arbeitsrechts und der besten HR-Praktiken.
• Verständnis der wichtigsten Richtlinien und Praktiken.
• Fähigkeit, in einer interkulturellen, funktionsübergreifenden und multikulturellen Umgebung zu arbeiten und mit einer Vielzahl von Interessengruppen zu kommunizieren.
• Fähigkeit, mit vollständiger Integrität und Vertraulichkeit zu arbeiten.
• Exzellente organisatorische und Planungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, flexibel zu arbeiten und autonom zu agieren.
• Kenntnisse über HR-Systeme und -Verfahren oder praktische Kenntnisse von HR-Informationssystemen.
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten in der Beratung zu HR und starke Kundenorientierung.
• Analytische, problemlösende und Konfliktlösungsfähigkeiten.
• Fließend in gesprochenem und geschriebenem Englisch.
• Fließend in gesprochenem und geschriebenem Dari/Pashto.

Bevorzugt

• Erfahrung in einer humanitären Organisation.
• Erfahrung in internationaler Arbeit und/oder in komplexen und volatilen Kontexten.
• Erfahrung im Kapazitätsaufbau mit Partnern, Mitarbeitern und/oder Freiwilligen.
• Gute Kenntnisse einer anderen offiziellen IFRC-Sprache (Französisch, Spanisch oder Arabisch).

Einreichungsrichtlinie

Alle qualifizierten Kandidaten müssen sich über den unten angegebenen Link bewerben. Bitte stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Informationen vor dem Ablaufdatum eingereicht werden. Unvollständige oder verspätete Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.