Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge dafür, dass Beratungsleistungen effizient erfasst und abgerechnet werden.
- Unternehmen: Wachsender Kanzleiverbund mit modernem Ansatz und digitaler Arbeitsweise.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Persönlicher und transparenter Bewerbungsprozess für einen guten Start.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Arbeitsbereich und die Kanzlei mit.
- Qualifikationen: Erfahrung mit DATEV und strukturierte Arbeitsweise erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du bist die zentrale Kraft, die dafür sorgt, dass erbrachte Beratungsleistungen in unseren Kanzleien nicht einfach liegen bleiben – sondern sauber erfasst, zugeordnet und zeitnah abgerechnet werden.
Tätigkeiten
- Wöchentliche Auswertung offener Aufträge, nicht abgerechneter Zeiten und alter WIP-Bestände in DATEV Listen erstellen, Standortleiter direkt anschreiben, Fristen setzen, nachhalten – bis eine Entscheidung vorliegt: abrechnen, abschreiben oder begründet offen lassen
- Abrechnungsläufe vorbereiten und vorantreiben (wöchentlich, monatlich, quartalsweise)
- Monatliche Standortübersichten: Umsatz, offener WIP, Fakturierungsdauer, Problemfälle
- Stammdaten und Auftragsstruktur in DATEV prüfen und bereinigen
- Eskalation direkt an die Geschäftsführung bei fehlenden Rückmeldungen
Anforderungen
- Mehrjährige DATEV-Erfahrung (EO comfort, Auftragswesen, Zeiterfassung, Faktura)
- Hintergrund in Kanzleimanagement, Bilanzbuchhaltung, DATEV-naher Teamleitung oder Kanzlei-Controlling
- Sehr strukturierte, konsequente Arbeitsweise – du lässt Dinge nicht liegen
- Keine Scheu, Standortleiter direkt auf offene Punkte anzusprechen
- Sicher in Excel und listen-basiertem Arbeiten
Team
Wir sind ein wachsender Kanzleiverbund mit aktuell 5 Standorten und rund 80 Mitarbeitenden - darunter 8 junge Berufsträger:innen mit klarer Zukunftsperspektive. Was uns verbindet? Der Anspruch, Steuerberatung modern, effizient und unternehmerisch zu denken.
Digital statt Papierstapel
Unsere Arbeitsweise ist konsequent digital: DATEV ASP, DATEV EO Comfort, DATEV Unternehmen Online, Microsoft Teams. Papier endet im Sekretariat. Wir investieren kontinuierlich in moderne Prozesse, damit Du Dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: Beratung, Strategie und Mandantenbeziehungen.
Unsere Kultur - Freiheit mit Verantwortung
Wir glauben an Eigenverantwortung statt Mikromanagement. Arbeitsvorgaben nur dort, wo sie wirklich sinnvoll sind. Flexible Zeiteinteilung, hoher Gestaltungsspielraum, aktive Mitwirkung an strategischen Entscheidungen, offene Kommunikation auf Augenhöhe. Bei uns bekommst Du keinen starren Kanzleialltag - sondern die Möglichkeit, Deinen Arbeitsbereich und das Unternehmen aktiv mitzugestalten.
Bewerbungsprozess
Dein Weg zu uns - transparent & wertschätzend. Wir wissen: Dein Start in die Praxis will gut vorbereitet sein. Darum gestalten wir den Bewerbungsprozess persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe - damit du von Anfang an praxisnahe Einblicke bekommst und spannende Erfahrungen sammeln kannst.
- Kennenlern-Call - unkompliziert & locker. Dauer: ca. 15-20 Minuten. Teilnehmer: People & Culture Managerin Michelle. Kurzer, persönlicher Austausch zu deiner Situation und Motivation. Erste Einblicke in Kanzleistruktur, Mandanten und Arbeitsweise. Klärung deiner Erwartungen an die Werkstudententätigkeit.
- Team-Interview - Deine Perspektive zählt. Dauer: ca. 30-45 Minuten. Teilnehmer: Teamleitung / Fachbereich. Vertiefung deiner fachlichen Interessen und Vorkenntnisse. Austausch zu deinen Lernzielen und Studienbezug. Transparente Darstellung der Aufgaben, flexiblen Arbeitszeiten und digitalen Tools.
- Vertragsangebot - gemeinsam feiern. Wenn alles passt, erhältst du dein Vertragsangebot. Wir freuen uns auf Deinen Start und feiern den gemeinsamen Einstieg!
Kanzlei Operations Manager / Revenue Controller (m/w/d) Arbeitgeber: kaspers steuerberater Steuerberatungsgesellschaft mbH
Als Kanzlei Operations Manager / Revenue Controller (m/w/d) in unserem dynamischen Kanzleiverbund profitierst du von einer modernen, digitalen Arbeitsweise und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und kontinuierliche Investitionen in deine berufliche Entwicklung. Unsere offene Kommunikation und der kollegiale Austausch auf Augenhöhe schaffen eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, in der du deine Fähigkeiten optimal entfalten kannst.
Kontaktdaten:
kaspers steuerberater Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kanzlei Operations Manager / Revenue Controller (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Standortleitern zu sprechen, nutze sie. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bringe deine Ideen ein, wie man Prozesse verbessern kann.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Team-Interview vor. Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine DATEV-Erfahrung als Trumpf! Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast und wie du zur Effizienz der Kanzlei beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Bewerbungsprozess einzusteigen und uns von deinem Können zu überzeugen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzlei Operations Manager / Revenue Controller (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen echten Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Denk daran: Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist!
Zeig deine DATEV-Kenntnisse!:Da wir viel mit DATEV arbeiten, solltest du deine Erfahrungen damit klar hervorheben. Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie du DATEV genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst deine Unterlagen direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kaspers steuerberater Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨DATEV-Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du deine DATEV-Kenntnisse auf dem neuesten Stand hast. Gehe die wichtigsten Funktionen durch, insbesondere in Bezug auf Auftragswesen und Zeiterfassung. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Software sicher beherrschst.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine strukturierte und konsequente Arbeitsweise zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Fristen gesetzt und Aufgaben nachverfolgt hast. Das wird den Interviewern zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du direkt mit Standortleitern kommunizieren musst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du schwierige Gespräche führst oder Feedback gibst. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Gestaltungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte von StudySmarter mit deinen eigenen übereinstimmen.
