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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Controlling, Finanzmanagement und Social Media für unsere Bäderbetriebe.
- Arbeitgeber: Nachhaltiges Unternehmen mit lokalem Fokus und spannenden Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Bäderbetriebe mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute SAP-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Bereich Bäderbetriebe ab sofort Unterstützung mit 15 Stunden Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützende Tätigkeit im Controlling und Finanzmanagement, einschließlich allgemeinem sowie projektbezogenem Controlling, laufender Budgetüberwachung und -kontrolle, sowie Erstellung und Bearbeitung von Finanzanträgen.
- Zeiterfassung (SAP-Zeiterfasser) inklusive aller damit verbundenen Aufgaben.
- Durchführung der internen Leistungsverrechnung.
- Erstellung von Rechnungen sowie Anlage und Pflege von Debitoren.
- Verfolgung von Bestellungen und Wareneingängen.
- Veranlassung und Buchung von Wareneingängen.
- Eingabe von Bedarfsmeldungen.
- Auslösung von Bestellungen über Web-Shop-Systeme.
- Prüfung, Bearbeitung und sachlich-rechnerische Kontrolle von Rechnungen und Gutschriften über das YAMBS-System.
- Schnittstelle zum neuen Corporate Newsroom (KB).
- Unterstützung im Bereich Social Media, Marketing und Homepage-Pflege.
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Aktionen.
- Bespielung und Pflege der hausinternen Monitore (Informations- und Kommunikationsmedien).
- Kundenanfragen und Beschwerden bearbeiten.
- Unterstützung sowie Vertretung sämtlicher Aufgaben im Sekretariats- und Assistenzbereich.
- Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und den internen Fachabteilungen.
- Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Bereich BB Bäder.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation.
- Gute Anwenderkenntnisse im SAP-System (insb. Zeiterfassung, Rechnungswesen).
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); Grundkenntnisse im Rechnungswesen / Controlling.
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Abrechnungssystemen (YAMBS) sind wünschenswert.
- Grundkenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und in administrativen Finanzprozessen sowie Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Bestellungen.
- Verständnis für Budgetüberwachung und Kostenkontrolle, strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit administrativen Abläufen in einem dienstleistungsorientierten Betrieb.
- Freundliches, verbindliches Auftreten, kunden- und serviceorientiertes Handeln, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben.
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben; sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln; Termintreue und organisierte Aufgabenbearbeitung.
- Teamfähigkeit und kooperatives Verhalten, Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten, Konflikt- und lösungsorientiertes Verhalten.
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem leistungsfähigen, lokal verankerten Unternehmen sowie eine spannende Herausforderung in einem auf Nachhaltigkeit bedachten Konzern.
- Branchenübliche Vergütung nach dem bei uns gültigen TV-V (Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe).
- Maßgeschneiderte Weiterbildung - intern und extern.
- Unterstützung bei einer guten Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Teilweise vom Arbeitgeber mitfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
- Eigene Kantine, Parkplätze und Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Assistenz Bäderbetriebe m/w/d Arbeitgeber: Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH
Kontaktperson:
Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Bäderbetriebe m/w/d
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz in den Bäderbetrieben interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Controlling und Finanzmanagement. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im SAP-System und Rechnungswesen dazu passen. So kannst du selbstbewusst punkten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Bäderbetriebe m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Betone relevante Erfahrungen, die du im Controlling, Finanzmanagement oder mit SAP gesammelt hast. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨SAP und MS Office Kenntnisse auffrischen
Da gute Anwenderkenntnisse im SAP-System und MS Office gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein paar Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Die Stelle erfordert Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten. Bereite dir konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder im Team zu arbeiten.