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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für Patienten und unterstützt Ärzte in der Notfallpraxis.
- Arbeitgeber: Die Kassenärztliche Vereinigung BW sorgt für die medizinische Versorgung in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, TV-L Vergütung und attraktive Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesundheitsversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung in der Praxisverwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 20. August 2025 über unser Online-Portal.
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren rund 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung der Versicherten der Gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer über 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.
Für den Betrieb unserer allgemeinen Bereitschaftspraxis suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet – am Standort Tuttlingen eine
Praxismanagerin / Notfallpraxis (w/m/d) in Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet umfasst
- Patientenkontakt zu den vorgegebenen Öffnungszeiten (Montag, Dienstag, Donnerstag 19 bis 21 Uhr, Mittwoch, Freitag 18 bis 21 Uhr, Samstag, Sonntag, Feiertag 10 bis 18 Uhr) nach Dienstplan
- Unterstützung der diensthabenden Ärzte
- Koordination des nicht-ärztlichen Personals, Verwaltung der Bereitschaftspraxis,
Übernahme von Unternehmerpflichten, Durchführung von Hygiene- und
Sicherheitsvorschriften - Umsetzung der Zielsetzungen in der Bereitschaftspraxis, Wissensmanagement, Führung und Organisation
Wir erwarten von Ihnen
- Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im allgemeinärztlichen Bereich
- breites Wissen im Bereich der Praxisverwaltung und -organisation
- grundsätzliches Wissen in der IT-gestützten Praxisverwaltung und im
Qualitätsmanagement sowie Grundkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook) - detailliertes Wissen in der Abrechnung ärztlicher Leistungen (EBM, GOÄ)
- eingehende Kenntnisse über die Verordnungsfähigkeit von Sprechstundenbedarf sowie
im Bereich der Hygiene- und Sicherheitsvorschriften - tiefes Wissen im Bereich Praxismanagement
- Kommunikationsvermögen, Belastbarkeit, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und
Schrift, Spaß an der Organisation und selbstständiges Arbeiten
Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz, Vergütung nach dem TV-L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Interessiert?
Dann freuen wir uns mit Angabe der Kennziffer BPTUT1K bis zum 20. August 2025 auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte unser Online-Portal
uns/karriere/jobangebote-in-der-kvbw
und teilen uns Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin mit.
Praxismanagerin / Notfallpraxis (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg KVBW
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg KVBW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praxismanagerin / Notfallpraxis (w/m/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg und ihre Rolle in der ambulanten medizinischen Versorgung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Praxismanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team in der Bereitschaftspraxis zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur IT-gestützten Praxisverwaltung und zu Qualitätsmanagementsystemen zu beantworten. Zeige, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist und wie du diese effektiv in deiner Arbeit einsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praxismanagerin / Notfallpraxis (w/m/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Praxismanagerin in der Notfallpraxis unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Praxisverwaltung und -organisation ein und zeige, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen und Qualifikationen hervor, insbesondere im allgemeinärztlichen Bereich und in der Praxisverwaltung.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über unser Online-Portal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg KVBW vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich der Praxisverwaltung und -organisation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Wissen über Hygiene- und Sicherheitsvorschriften
Da diese Kenntnisse für die Position wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese Vorschriften in der Praxis umsetzt. Informiere dich über aktuelle Standards und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist es entscheidend, gut kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Ärzten, Patienten und dem nicht-ärztlichen Personal kommuniziert hast.
✨Fragen zur Organisation und Selbstständigkeit
Sei bereit, Fragen zu deiner Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum Zeitmanagement zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du anwendest, um effizient zu arbeiten.
