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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die zentrale Anlaufstelle für Patienten und unterstützt Ärzte in der Notfallpraxis.
- Arbeitgeber: Die Kassenärztliche Vereinigung BW sorgt für die medizinische Versorgung von über 23.500 Ärzten in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesundheitsversorgung und arbeite in einem dynamischen Team mit Sinn für soziale Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikationen haben.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 20. August 2025 über unser Online-Portal möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein Lächeln verbindet
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren rund 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung der Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer über 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.
Für den Betrieb unserer allgemeinen Bereitschaftspraxis suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet – am Standort Tuttlingen eine
Praxismanagerin / Notfallpraxis (w/m/d) in Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet umfasst
- Patientenkontakt zu den vorgegebenen Öffnungszeiten (Montag, Dienstag, Donnerstag 19 bis 21 Uhr, Mittwoch, Freitag 18 bis 21 Uhr, Samstag, Sonntag, Feiertag 10 bis 18 Uhr) nach Dienstplan
- Unterstützung der diensthabenden Ärzte
- Koordination des nicht-ärztlichen Personals, Verwaltung der Bereitschaftspraxis, Übernahme von Unternehmerpflichten, Durchführung von Hygiene- und Sicherheitsvorschriften
- Umsetzung der Zielsetzungen in der Bereitschaftspraxis, Wissensmanagement, Führung und Organisation
Wir erwarten von Ihnen
- Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im allgemeinärztlichen Bereich
- breites Wissen im Bereich der Praxisverwaltung und -organisation
- grundsätzliches Wissen in der IT-gestützten Praxisverwaltung und im Qualitätsmanagement sowie Grundkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- detailliertes Wissen in der Abrechnung ärztlicher Leistungen (EBM, GOÄ)
- eingehende Kenntnisse über die Verordnungsfähigkeit von Sprechstundenbedarf sowie im Bereich der Hygiene- und Sicherheitsvorschriften
- tiefes Wissen im Bereich Praxismanagement
- Kommunikationsvermögen, Belastbarkeit, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, Spaß an der Organisation und selbstständiges Arbeiten
Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz, Vergütung nach dem TV-L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Interessiert?
Dann freuen wir uns mit Angabe der Kennziffer BPTUT1K bis zum 20. August 2025 auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte unser Online-Portal und teilen uns Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin mit.
Praxismanagerin / Notfallpraxis (w/m/d) Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praxismanagerin / Notfallpraxis (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg und deren spezifische Anforderungen an die Praxismanagerin. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Ziele kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Motivation und Eignung einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem medizinischen Bereich, insbesondere mit anderen Praxismanagern oder Medizinischen Fachangestellten. Diese Kontakte können dir wertvolle Einblicke in die täglichen Herausforderungen und Erwartungen geben, die mit der Position verbunden sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Praxisverwaltung und -organisation konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Herausforderungen umgegangen bist, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Rolle viel Patientenkontakt und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praxismanagerin / Notfallpraxis (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Praxismanagerin interessierst. Verknüpfe deine persönliche Motivation mit den Werten und Zielen der Kassenärztlichen Vereinigung Baden-Württemberg.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Berufserfahrung im allgemeinärztlichen Bereich sowie deine Kenntnisse in der Praxisverwaltung. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Verwende klare Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Nutze Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies erleichtert dem Leser das Verständnis deiner Qualifikationen.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung über unser Online-Portal einreichst, stelle sicher, dass alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und aktuell sind. Achte auch auf Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung und deinem Wissen im Bereich Praxismanagement gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Patientenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und verständlich zu sprechen und zeige, dass du empathisch auf die Bedürfnisse der Patienten eingehen kannst.
✨Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung
Mache dich mit der Kassenärztlichen Vereinigung Baden-Württemberg und deren Aufgaben vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle auch die Koordination des nicht-ärztlichen Personals und die Verwaltung der Bereitschaftspraxis umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Teams geleitet oder Projekte organisiert hast.
