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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Dienstplanung und optimiere die Einsatzplanung für über 250 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH - ein familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, Fitnesszuschuss und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Personaleinsatzplanung.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und Raum für kreative Ideen in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH ist eine 100 %-ige Tochtergesellschaft der Kassenärztlichen Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) und hat ihren Verwaltungssitz in Stuttgart. Die medizinischen Servicecenter befinden sich in Mannheim und Bruchsal. Wir vermitteln unter der bundesweiten Servicenummer 116 117 Anrufer mit akuten gesundheitlichen Beschwerden an Arztpraxen, ärztliche Bereitschaftsdienste, Notaufnahmen oder Rettungsdienste weiter. Dies rund um die Uhr an 365 Tagen. Darüber hinaus erhalten Patienten Hilfe bei der Vermittlung von Arzt- und Psychotherapeutenterminen sowie Auskünfte zu anderen Diensten des Gesundheitswesens.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workforce Manager (m/w/d) - Intraday, Dienstplanung, Zeitwirtschaft.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Unterstützung bei der Erstellung von Call-Forecasts
- Unterstützung bei der Dienstplanerstellung für über 250 Mitarbeitende im 24/7-Betrieb
- Intraday Management: Kurzfristige Anpassung der Planung bei Abweichungen (z. B. Krankheitsausfälle, Volumenschwankungen)
- Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zur Dienstplanung
- Verantwortung für die Zeitwirtschaft (Arbeitszeitkonten, Mehr-/Minderstunden und Abwesenheiten)
- Urlaubsplanung und -freigabe
- Erstellung und Analyse von Auswertungen und Reports
- Administration und Betreuung der eingesetzten WFM Systeme
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Workforce Management Strategie, sowie interner Prozesse
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, BWL, Wirtschaftsinformatik, Data Analyst
- Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Personaleinsatzplanung, Intraday Steuerung, Zeitwirtschaft)
- Erfahrung mit Workforce Management Software von Vorteil (idealerweise Plano)
- Sicherer Umgang mit MS Excel und gängigen Reporting-Tools
- Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
- Durchsetzungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Lösungsorientierung
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einem wachsenden Unternehmen
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen, hellen Räumen und moderner Technik
- Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenpauschale sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
- Zuschuss zum Fitnessvertrag über Hansefit und die Option auf Jobrad-Leasing
- Kostenlose Getränke und Obst
Werden Sie Teil unseres Teams! Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin mit. Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich unser Online-Portal. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungen per E-Mail und per Post leider nicht verarbeitet und in unseren Bewerbungsprozess aufgenommen werden. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.
Sie haben noch Fragen? Unser Personalmanagement hilft Ihnen gerne weiter: Frau Svenja Veldhoen, Tel:+49 711 4403 2904, Mail:bewerbung@kvsisbw.de. Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Sascha Sander, WFM Leitung, Tel:+49 170 6044 266, sascha.sander@kvsisbw.de zur Verfügung.
KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH, Industriestraße 4, 70565 Stuttgart, www.kvsisbw.de
Workforce Manager (m/w/d) - Intraday, Dienstplanung, Zeitwirtschaft Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workforce Manager (m/w/d) - Intraday, Dienstplanung, Zeitwirtschaft
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Rolle des Workforce Managers relevant sind. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dienstplanung und Zeitwirtschaft zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige während des Interviews deine analytische Denkweise und Zahlenaffinität. Bereite dich darauf vor, wie du mit MS Excel und Reporting-Tools gearbeitet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workforce Manager (m/w/d) - Intraday, Dienstplanung, Zeitwirtschaft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Position als Workforce Manager passen. Zeig uns, was dich besonders macht!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Zeige deine Motivation: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position und unserem Unternehmen? Lass uns spüren, dass du wirklich Teil unseres Teams werden willst!
Nutze unser Online-Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Workforce Managers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Workforce Managers vertraut, insbesondere im Bereich Intraday Management und Dienstplanung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Herausforderungen der KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Dienstpläne erstellt oder kurzfristige Anpassungen vorgenommen hast. Diese Beispiele zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst, um in dieser Position erfolgreich zu sein.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Rolle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit MS Excel und Reporting-Tools betreffen, und bringe eventuell eigene Analysen oder Auswertungen mit.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Workforce Management oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Dienstplanung zu optimieren.