Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstützung bei der Organisation im Referatssekretariat und interne/externe Kommunikation.
- Unternehmen: Die KVB sorgt für die medizinische Versorgung in Bayern und unterstützt Ärzte in ihrer Praxistätigkeit.
- Vorteile: 32 Urlaubstage, Gleitzeitregelung, Homeoffice und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Die Position ist eine zweijährige Elternzeitvertretung in Teilzeit (30 Std./Wo.).
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem zukunftsorientierten Gesundheitswesen mit einem starken Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
Wir als KVB sorgen dafür, dass Menschen in ganz Bayern jederzeit in erreichbarer Nähe einen Arzt oder eine Ärztin finden - auch abends, an Wochenenden oder an Feiertagen. Ob über den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117 oder in unseren Bereitschaftspraxen: Wir sichern die medizinische Versorgung.
Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder - niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten - begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen. Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter - mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.
Wir denken Versorgung neu. Im Referat Versorgungsinnovationen entwickeln wir zukunftsfähige Versorgungsstrukturen und kooperative Modelle, erschließen digitale Potenziale und übertragen Erkenntnisse der Plattformökonomie auf das Gesundheitswesen. Unter "KVB Pro Service" schaffen wir neue Angebote - nah an der Praxis, stark im Wettbewerb.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und beim Ablauf im Referatssekretariat
- Interne und externe Kommunikation mit Mitgliedern, KundInnen, Partnern und Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Konferenzen
- Vorbereitung von Präsentationen
- Postbearbeitung, Ablage und Unterstützung bei der Büroverwaltung
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position
- Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
- Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - mit einer freundlichen und professionellen Ausstrahlung am Telefon
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Zielstrebigkeit
- Eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Gute Gründe bei uns zu arbeiten
- Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
- Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
- Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und Vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
- Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
- Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
- Betriebliches Gesundheitsmanagement "gsund@kvb": Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen
- Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeitenden
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe der Stellen ID 50007221 / Vakanz ID 1530.
Transparenz ist uns wichtig: Deshalb informieren wir Sie vor dem ersten auswahlrelevanten Vorstellungsgespräch über die Vergütung nach unserem Haustarifvertrag, das zugehörige Entgeltband und unsere tariflichen Sonderleistungen.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Post oder E-Mail leider nicht im Auswahlprozess berücksichtigt werden können.
Bei Fragen und dem Wunsch nach weiteren Informationen steht Ihnen Frau Daniela Biberschik unter der Rufnummer 089 57093 2253 gerne zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.) Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Bayerns
Die KVB bietet einen sicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen in Bayern. Mitarbeitende profitieren von einem hauseigenen Tarifvertrag, einem Inhouse-Fortbildungsprogramm und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement. Zudem gibt es eine Kantine für die Mitarbeitenden.
Kontaktdaten:
Kassenärztliche Vereinigung Bayerns Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kassenärztliche Vereinigung Bayerns.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kassenärztliche Vereinigung Bayerns teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.) bei Kassenärztliche Vereinigung Bayerns besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.) bei Kassenärztliche Vereinigung Bayerns nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Bayerns vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kassenärztliche Vereinigung Bayerns. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kassenärztliche Vereinigung Bayerns?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
