Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für unsere Mitglieder und organisiere Veranstaltungen.
- Unternehmen: KVB - eine starke Organisation im Gesundheitswesen in Bayern.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Gleitzeit, 32 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding-Programm und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die medizinische Versorgung in Bayern aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Wir als KVB sorgen dafür, dass Menschen in ganz Bayern jederzeit in erreichbarer Nähe einen Arzt oder eine Ärztin finden - auch abends, an Wochenenden oder an Feiertagen. Ob über den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117 oder in unseren Bereitschaftspraxen: Wir sichern die medizinische Versorgung. Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder - niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten - begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen. Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter - mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.
Für unsere Verwaltung suchen wir Sie am Standort Regensburg als Sachbearbeitung (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement in Vollzeit. Wir betreuen das Gebäudemanagement der KVB bayernweit - technisch, kaufmännisch und infrastrukturell. Unser Ziel: langfristige Werterhaltung und Anpassung an die Bedürfnisse einer modernen Organisation.
Ihre Aufgaben
- Sie sind der erste persönliche und telefonische Kontakt zu unseren Mitgliedern, Mitarbeitenden und Dienstleistern und sorgen für einen professionellen Empfangsservice sowie die Vermittlung eingehender Telefonanrufe an die Fachbereiche.
- Sie übernehmen das Veranstaltungs- und Konferenzmanagement, betreuen Veranstaltungen sowohl während als auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten nach Bedarf und unterstützen bei verwaltungsbezogenen Aufgaben.
- Sie koordinieren mittels digitaler Tools Termine mit externen Dienstleistern und arbeiten eng mit unseren Fachbereichen zusammen.
- Sie betreuen fachspezifische Postfächer, gewährleisten eine professionelle Bearbeitung von Anfragen und treiben die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen voran.
- Sie unterstützen die bezirksübergreifende Inventarverwaltung und leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufes.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Praktische Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/ oder Verwaltung.
- Idealerweise technisches Verständnis im Bereich Immobilien.
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent, selbständige und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
- Digitale Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams.
Gute Gründe bei uns zu arbeiten
- Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen.
- Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage.
- Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.b. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen (VWL).
- Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen.
- Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement "gsund@kvb": Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen.
- Transparenz ist uns wichtig: Deshalb informieren wir Sie vor dem ersten auswahlrelevanten Vorstellungsgespräch über die Vergütung nach unserem Haustarifvertrag, das zugehörige Entgeltband und unsere tariflichen Sonderleistungen.
Bei Fragen und dem Wunsch nach weiteren Informationen steht Ihnen Frau Christin Kluge unter der Rufnummer 089 57093 2216 gerne zur Verfügung.
Unser Zeichen: Stellen ID 50003262 / Vakanz ID1549
Sachbearbeitung (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement, Regensburg Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Bayerns
Die KVB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die medizinische Versorgung in Bayern engagiert und dabei eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsversorgung leisten. Die Lage im Landkreis Kitzingen ermöglicht zudem eine hohe Lebensqualität und eine enge Anbindung an die Natur.
Kontaktdaten:
Kassenärztliche Vereinigung Bayerns Recruiting-Team
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✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Kassenärztliche Vereinigung Bayerns helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Kassenärztliche Vereinigung Bayerns! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement, Regensburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Kassenärztliche Vereinigung Bayerns:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Kassenärztliche Vereinigung Bayerns und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Bayerns vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
